Ведення журналів реєстрації в електронному вигляді: законодавчі нюанси

Так, можна.

Згідно з п. 7 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319), може застосовуватись одна з трьох форм реєстрації документів – журнальна, карткова та автоматизована (з використанням спеціальних комп'ютерних програм). Тобто Журнали реєстрації, у т. ч. і наказів з кадрових питань, можна вести в електронній формі.

Водночас, відповідно до п. 4 розд. І Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Мін'юсту від 11.11.2014 р. № 1886/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text), при здійсненні електронного документообігу підприємства зобов'язані створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання у двох формах – паперовій та електронній. Оскільки ж строк зберігання наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання (і, відповідно, Журналу їх реєстрації) становить 75 років, то вести їх лише в електронній формі не можна – все одно доведеться мати і паперовий варіант (проте Ви можете зробити це так, як Ви зазначили – наприкінці року роздрукувати Журнал, зшити та поставити печатку підприємства).

Раді допомогти, звертайтесь ще!