Як правильно визначити необхідність звіту за квотою інвалідності

Подавати звіт за такий квартал потрібно, навіть якщо СКШП = 7 і норматив не потрібно виконувати.

Норматив не застосовується при СКШП ≤ 7, але це не звільняє від подання звіту. Якщо середньооблікова кількість штатних працівників за квартал становить 7 осіб і менше, норматив робочих місць для осіб з інвалідністю не розраховують і внесок не сплачують, це випливає зі ст. 18-2 Закону №875 "Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні" (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12/ed20260101#n521).
Звіт подають усі роботодавці з найманими працівниками. Податкові органи роз’яснили, що звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску подається як роботодавцями, так і платниками внеску, незалежно від кількості працівників і факту виконання нормативу (позиція закріплена, зокрема, у ЗІР, категорія 135.05, на яку посилаються роз’яснення до ст. 18-2 Закону №875).
У вашому випадку звіт буде «умовно нульовим». При СКШП 7 ви не є платником внеску, але є роботодавцем, тому слід подати Звіт (форма J/F0500701) і заповнити лише реквізитну частину без розділів з розрахунком нормативу та внеску.
Усі три звіти за кожен квартал, заповнюєте лише в частині реквізитів (рядки 01–08), без заповнення розділів І–ІІІ та без рядка 09. Звітний період для внеску — календарний квартал.
Буде корисною стаття «Офіційно! До 09.11 Звіт про норматив 4% для BCIX роботодавців» https://kadroland.com/news/12096-oficiino-do-0911-zvit-pro-normativ-4-dlya-bcix-robotodavciv та мінікурс «Звіт про норматив 4% за 1, 2 і 3 квартали: «Звітний» чи «Уточнюючий», скільки звітів подавати та як нумерувати» https://kadroland.com/news/12308-zvit-pro-normativ-4-za-1-2-i-3-kvartali

Раді допомогти, звертайтесь ще!