Чи потрібно подавати документи на прийняття та звільнення папером

Порядок №1487 передбачає можливість подання повідомлення про зміну облікових даних через Портал «Дія» за наявності технічної можливості.

Проте подати саме повідомлення за додатком 4 через «Дію» наразі неможливо.

У Підтримці «Дії» спочатку повідомили, що точних строків реалізації можливості подання відповідного повідомлення через Портал «Дія» наразі назвати не можуть.

Пункт 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487, Постанова №1487), встановлює обов’язок роботодавця подавати повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Зокрема, повідомлення подається у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу (навчання), звільнення з роботи, завершення навчання або відрахування із закладу освіти до відповідних ТЦК та СП, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів.

Водночас цей же пункт містить положення, що за наявності технічної можливості повідомлення про зміну облікових даних подаються засобами Порталу «Дія» або через кабінет персонального обліку. У такому разі додатково подавати повідомлення у паперовій формі не потрібно.

Тобто сама Постанова №1487 передбачає електронний спосіб подання такого повідомлення, але він пов’язаний із наявністю відповідної технічної можливості.

Водночас п. 34 Порядку №1487 визначає, що до 5 числа кожного місяця роботодавець має повідомляти відповідний ТЦК та СП, орган СБУ або розвідувальний орган про зміни, якщо у працівника змінилися, зокрема, ПІБ, паспортні дані, адреса проживання, місце роботи або посада.

Таке повідомлення подають через кабінет персонального обліку, а якщо технічної можливості немає – у паперовій формі.

Тобто в цій нормі вже не йдеться про подання повідомлення через «Дію».

Підтримка «Дії» окремо наголосила, що повідомлення про зміну облікових даних, можливість подання якого передбачена через Портал «Дія» відповідно до законодавства, не є поданням даних за додатком 4.

Тобто, за поясненням Підтримки «Дії», наявність можливості актуалізувати або передати певні відомості про зміну облікових даних через Портал «Дія» не означає, що роботодавець подав повідомлення за додатком 4.

Станом на сьогодні подати саме додаток 4 через Портал або застосунок «Дія» неможливо. При цьому Підтримка «Дії» не називає строків, коли така можливість може з’явитися. І питання, чи з’явиться вона взагалі?

Отже, роботодавцям не варто вважати актуалізацію даних працівника в «Дії» виконанням обов’язку щодо подання додатка 4.

У разі прийняття працівника на роботу або його звільнення повідомлення про зміну облікових даних потрібно подати у встановлений Порядком №1487 строк – протягом семи днів із дня видання відповідного наказу.

https://kadroland.com/news/11491-povidomlennya-za-dodatkom-4-do-tck-postoyu-ci-cerez-diyu

Раді допомогти, звертайтесь ще!