Повідомлення за додатком 4 до ТЦК: поштою чи через «Дію» та що обрати, щоб не платити штраф 59 500 грн

1. Електронне подання додатка 4 передбачене з 27.06
2. Як подавати додаток 4 з 13.08
3. Чому актуалізація даних не замінює додаток 4
4. В якій формі подаємо додаток 4 після 13.08
5. Правила подання додатка 4 після 13.08
6. Що робити, якщо не подали додаток 4
7. Висновки

Електронне подання додатка 4 передбачене з 27.06

27.06.2026 Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487), було доповнено додатком 28-1. Цей додаток описує правила проходження онлайн-звіряння з ТЦК.

Водночас зміни торкнулися і додатка 4. Зокрема, після оновлення (з 27.06.2026) в п. 34 Порядку №1487 зазначено:

Отже, за наявності технічної можливості додаток 4 подається засобами Порталу «Дія» або через електронний кабінет. При цьому в нормі є чіткий зв’язок подання додатка 4 з правилами, визначеними в додатку 28-1.

13.08.2026 Міноборони повідомило, що через Портал «Дія» можна пройти онлайн звіряння з ТЦК і – увага – подати додаток 4. Тож, привод для радості в нас дійсно був.

Як подавати додаток 4 з 13.08

Однак на практиці не так сталося, як гадалося.

Так, на Порталі «Дія» немає такої окремої послуги, як заповнення додатка 4.

Проте є певна схожість функціоналу з послугою «Актуалізація відомостей персонального обліку працівників».

Судіть самі: за допомогою цієї послуги можна додати працівника, відредагувати доступні персональні відомості або ініціювати видалення відомостей після звільнення.

У загальному випадку додаток 4 ми теж подаємо в разі прийнятті чи звільнення працівників, які є призовниками, військовозобов’язаними чи резервістами, або при зміні деяких їх облікових даних.

Тож і тут міцнішали здогадки, що подання додатка 4 в електронній формі це актуалізація даних.

Чому актуалізація даних не замінює додаток 4

Водночас декілька моментів все ж таки насторожили.

По-перше, «Дія» чітко наголошувала, що актуалізація даних відбувається після внесення відповідних даних на вебпортал ПФУ. Якщо після внесення відомостей до ПФУ дані в реєстрі «Оберіг» не оновилися, то виправити це можна за допомогою актуалізації даних.

Логічно, якщо дані вже є в «Оберіг», то актуалізувати нема чого. Тобто актуалізацію не проводимо. Однак обов’язок подавати додаток 4 до ТЦК ніхто не скасовував.

По-друге, одразу впало в око, що при зміні облікових даних не можна виправити прізвище чи паспортні дані.

Через послугу актуалізації даних можна змінити тільки:

1. адресу зареєстрованого місця проживання (прописку);
2. адресу фактичного місця проживання;
3. посаду;
4. номер наказу;
5. дату наказу.

Окремого поля для зміни прізвища чи паспортних реквізитів у показаному функціоналі немає.

Натомість повідомляти про це ТЦК за допомогою додатка 4 – наш прямий обов’язок.

По-третє, на практиці виявилося, що актуалізувати дані по працівниках, які вже давно звільнені, немає можливості. А отже, наприклад, «зупинити» порушення, якщо ви не повідомили ТЦК про звільнення працівника, не вийде.

Враховуючи ці та інші аргументи, ми одразу радили

поки що подавати додаток 4 в класичний спосіб, тобто надсилати поштою до ТЦК працівника. Причому зі збереженням строків.

В якій формі подаємо додаток 4 після 13.08

І ось наші припущення підтверджує «Дія».

В роз’ясненні зазначено, що актуалізація даних не є способом подання повідомлення про зміну облікових даних за додатком 4 до ТЦК.

Ба більше, як стало відомо згодом, ще не всі ТЦК «перейшли» на онлайн-послуги. Тож поки чекаємо на наступний апгрейд.

Правила подання додатка 4 після 13.08

Послуга актуалізації даних не замінює надсилання додатка 4 до ТЦК.

Як і раніше, за допомогою додатка 4 повідомляємо про прийняття та звільнення працівника, який є військовозобов’язаним, призовником чи резервістом. В цьому випадку додаток 4 надсилаємо протягом 7 днів з дня видання відповідного наказу. Також додаток 4 подаємо в разі зміни облікових даних або виявлення розбіжностей при «внутрішньому» звірянні. В цих випадках додаток надсилають щомісяця до 5 числа. Також не забувайте за допомогою додатка 4 повідомляти ТЦК про відсутність у військово-обліковому документі інформації для заповнення деяких граф Списку.

Такий додаток, як правило надсилаємо поштою. Приймає його ТЦК, де працівник перебуває на обліку.

Послуга актуалізації даних допомагає в іншому. Вона дозволяє виправити деякі дані, які вже містяться в Реєстрі «Оберіг». Наприклад, додати нового працівника чи прибрати звільненого. Щоправда, функціонал ще перебуває в стадії налаштування, тому деякі опції поки що працюють недосконало. Але знаючи фахівців з Дії, можемо сподіватися, що всі баги скоро приберуть.

Що робити, якщо не подали додаток 4

Декому вже вдалося актуалізувати дані та вони сприйняли це як виконаний обов’язок з подання додатка 4. Цікаво, що при поданні даних надходить повідомлення з номером і датою. Отже, фактично навіть є відомості, які слід вписати в графу 18 списків про подання додатка 4. Але ще раз підкреслюємо – таке повідомлення про актуалізацію даних не прирівнюється до подання додатка 4. Тож скоріш подавайте паперові повідомлення, щоб не наразитися на штраф до 59 500 грн.

Висновки

1. З 13 серпня на Порталі «Дія» запрацював функціонал з актуалізації відомостей персонального обліку працівників, де можна додати працівника, відредагувати доступні персональні відомості або ініціювати видалення відомостей після звільнення.
2. Зараз цей функціонал не замінює подання повідомлення за додатком 4 до ТЦК. Це підтверджують й фахівці Дії.
3. Після 13.08.2026, як й раніше, при прийнятті, звільненні та зміні облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста подаємо повідомлення за додатком 4 до ТЦК у паперовому вигляді, бажано із супровідним листом. Адже саме за допомогою супровідного листа, поданого разом із додатком 4 при прийнятті або звільненні, ми можемо інформувати ТЦК про відсутні дані у ВОД для заповнення списків.

Шаблони та зразки документів:

Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)

Мінікурси на тему:

Повідомлення за додатком 4 після змін: про що (не)інформувати ТЦК

Статті та консультації на тему:

Електронний додаток 4 до ТЦК: чи дійсно подаємо з 13.08

Електронне звіряння списків у Дії вже працює: як отримати, актуалізувати та зафіксувати дані

Чи можна з 13 серпня 2026 подати до ТЦК через Дію додаток 1

Військовий облік через «Дію»: роботодавці тепер можуть оновлювати дані працівників онлайн

Звіряємо списки військового обліку через «Дію»: що потрібно зробити роботодавцю

Відомості персонального обліку військовозобов’язаних: як отримати дані про працівників із Реєстру «Оберіг»

Як додати, змінити або видалити дані працівника в Реєстрі «Оберіг» через «Дію»

Щорічна звірка з військового обліку: як зафіксувати відомості персонального обліку через «Дію»