Зміна назви посади: оформлення та трудова книжка працівника

Зміна лише формулювання назви посади за незмінних обов’язків і оплати оформлюється як перейменування, а не як переведення, тому оперативне повідомлення до ПФУ не подаєте, а за наявності паперової трудової книжки запис про перейменування робите лише за бажанням працівника на підставі наказу про зміну назви посади / штатного розпису.

Обґрунтування

1. Це не переведення, а зміна істотних умов праці у частині назви посади. Переведення має місце лише тоді, коли змінюється трудова функція, спеціальність чи посада, тобто сутність роботи, що виконується працівником, а не тільки формулювання її назви, про що свідчить зміст ч. 3 ст. 32 КЗпП. У вашому випадку функції «завідувач відділення, лікар-хірург» залишаються тими самими, змінюється лише порядок слів у назві на вимогу НСЗУ.

2. Оперативні відомості до ПФУ подають при реальному переведенні, а не при простому перейменуванні. Практика дій при змінах у Класифікаторі професій розрізняє ситуації:

   • при введенні нової посади і переведенні працівника на неї подають і Д5, і оперативні відомості до ПФУ для заброньованих;
   • при простому перейменуванні посади без зміни обов’язків рекомендується не подавати оперативні відомості до ПФУ, оскільки бронювання та інші облікові дані прив’язані до самої роботи, а не до косметичної зміни назви.

3. Необхідний внутрішній наказ і коригування кадрових документів. Правильний порядок дій:

   • видати наказ про приведення назви посади у відповідність до вимог НСЗУ (або до Класифікатора професій), без формулювання «переведення на іншу посаду»;
   • внести зміни до штатного розпису, посадової інструкції, особових карток та іншої кадрової документації, де фігурує стара назва.

4. Запис до трудової книжки роблять за бажанням працівника. Паперові трудові книжки зараз ведуться лише за бажанням працівника, а записи про перейменування посади доречно вносити, щоб відобразити безперервність кар’єрного шляху, однак це не є обов’язком роботодавця за відсутності вимоги працівника, виходячи з підходів Інструкції № 58 та практики її застосування. Формулювання може бути, наприклад: «Назву посади змінено на «завідувач хірургічного відділення, лікар-хірург» для приведення у відповідність до штатного розпису (або вимог НСЗУ)», з посиланням на відповідний наказ.

У вашій ситуації достатньо наказу про зміну назви посади та, за бажанням працівника, запису про перейменування в паперовій трудовій книжці без оформлення переведення і без подання оперативних відомостей до ПФУ.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?