Правила оформлення звільнення працівника з огляду на оповіщення

Якщо працівник перебуває у відпустці, роботодавець може довести до його відома наказ про оповіщення рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення.

Відсутність особистого підпису працівника в такому разі сама собою не свідчить про порушення процедури. Окремий запис про ознайомлення з викликом до ТЦК та СП у наказі про звільнення робити не потрібно.

Відповідно до п. 47 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів № 1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text), якщо працівник перебуває у відпустці, наказ про оповіщення доводять до його відома рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення — у частині, що стосується необхідності прибуття до ТЦК та СП у визначений строк.
Копію наказу про оповіщення потрібно надіслати до ТЦК та СП, від якого отримали розпорядження про виклик, у триденний строк. Якщо працівник встигає ознайомитися з наказом у межах триденного строку, до ТЦК та СП можна надіслати його копію з відміткою про ознайомлення.

Наказ про оповіщення надсилайте із супровідним листом. До нього доцільно долучити копію наказу про надання працівникові відпустки, а також документи, що підтверджують направлення наказу про оповіщення працівникові. Надсилайте лист із описом вкладення та зберігайте поштові документи на підприємстві.

Копію наказу про оповіщення та підтвердні документи потрібно направити до ТЦК та СП у порядку, передбаченому п. 47 Порядку № 1487, у триденний строк. Якщо строк уже спливає, не відкладайте направлення документів в очікуванні поштового повідомлення про вручення працівникові.

Якщо роботодавець виконав передбачений Порядком № 1487 порядок оповіщення працівника, який перебуває у відпустці, окремо повторно ознайомлювати його з наказом саме в день звільнення не потрібно.

Не слід також вносити до наказу про звільнення окремий запис про ознайомлення працівника з викликом до ТЦК та СП. Оповіщення і звільнення — це окремі процедури, які оформлюються відповідними документами.

Якщо працівник подав заяву про звільнення за власним бажанням і погоджено дату 30.10.2026, видайте окремий наказ про звільнення.У наказі про звільнення не потрібно зазначати, що працівник ознайомлений із викликом до ТЦК та СП. Відсутність його підпису на наказі про оповіщення підтверджуйте документами, що засвідчують перебування у відпустці та направлення наказу поштою.

У день звільнення роботодавець повинен виконати вимоги ст. 47 КЗпП України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n310): видати копію наказу про звільнення, надати письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми й провести остаточний розрахунок у строки, установлені ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697). Якщо працівник відсутній, забезпечте належне направлення документів та виплату належних сум.

Після звільнення повідомте ТЦК та СП про зміну облікових даних працівника за формою додатка 4 до Порядку № 1487 у семиденний строк із дня видання наказу про звільнення (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n379).

Раді допомогти, звертайтесь ще!