Алгоритм прийняття на роботу: документи та ознайомлення кандидатів

Для прийняття на роботу потрібно: 1) отримати від кандидата визначений законом пакет документів (обов’язкові та «за потреби»); 2) оформити свої кадрові документи й до допуску до роботи ознайомити працівника з умовами праці та локальними актами, визначеними трудовим законодавством.

Обґрунтування

1. Алгоритм прийняття на роботу — загальна схема

   1. Кандидат подає документи, передбачені ч. 2 ст. 24 КЗпП.
   2. Роботодавець визначає тип трудового договору (усний / письмовий) та умови роботи.
   3. Кандидат пише заяву про прийняття на роботу.
   4. Оформлюється трудовий договір (якщо обрали письмову форму) і наказ про прийняття.
   5. До початку роботи подається Повідомлення про прийняття до ДПС.
   6. За потреби оформлюється особова картка П-2 та особова справа.
   7. До допуску до роботи працівника ознайомлюють з інформацією та документами, переліченими у ст. 29 КЗпП.

2. Перелік документів від кандидата (обов’язкові й за потреби)
   Базовий перелік встановлено ч. 2 ст. 24 КЗпП:

   • паспорт або інший документ, що посвідчує особу (паспорт‑книжечка, ID‑картка, е‑паспорт у «Дії», що має однакову силу згідно з п. 12 ч. 1 ст. 3 Закону № 5492-VI);
   • трудова книжка (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб;
   • у випадках, передбачених законодавством:
     • документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію);
     • документ про стан здоров’я (для посад, де обов’язковий медогляд / медкнижка);
     • відповідний військово-обліковий документ (для призовників, військовозобов’язаних, резервістів);
     • інші документи, якщо їх прямо вимагає закон для певної посади (документ про рівень володіння державною мовою тощо).
     Окремо, для ідентифікації у податкових відносинах кандидат повинен надати дані РНОКПП (у вигляді довідки, відмітки в паспорті чи реквізиту на ID‑картці), що випливає з вимоги про подання реєстраційного номера за податковими правилами; на практиці його копію включають до «пакета» документів при працевлаштуванні.

3. Документи роботодавця при оформленні працівника
   На підставі ст. 24 КЗпП та наказу Держкомстату і Міноборони від 25.12.2009 № 495/656 щодо П‑2 і п. 12 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5 роботодавець формує:

   • заяву працівника про прийняття на роботу (обов’язкова при «усній» формі договору; бажана й при письмовій);
   • трудовий договір (якщо сторони обрали письмову форму або вона обов’язкова у випадках, перелічених у ч. 1 ст. 24 КЗпП);
   • наказ про прийняття на роботу (типова форма П‑1 або довільна форма з обов’язковими реквізитами: посада, дата початку роботи, основне / сумісництво, строковий / безстроковий тощо);
   • Повідомлення до ДПС про прийняття на роботу за формою, затвердженою постановою КМУ від 17.06.2015 № 413, яке подається до початку роботи на виконання ч. 3 ст. 24 КЗпП;
   • за рішенням роботодавця — особова картка П‑2 (наказ № 495/656) та особова справа з пакетом документів, складом якої керуються, зокрема, за п. 12 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5.

4. Перелік документів / інформації, з якими слід ознайомити до початку роботи
   Згідно з ст. 29 КЗпП роботодавець до допуску до роботи зобов’язаний поінформувати працівника і, як правило, ознайомити під підпис з:

   • місцем роботи (повна назва роботодавця, місцезнаходження), посадою, трудовою функцією, датою початку роботи;
   • конкретним робочим місцем, забезпеченням засобами праці;
   • правами й обов’язками сторін, умовами праці, системою та розміром оплати праці, тривалістю щорічної відпустки;
   • правилами внутрішнього трудового розпорядку, режимом роботи, тривалістю робочого часу і відпочинку, положеннями колективного договору (за наявності);
   • наявністю небезпечних або шкідливих виробничих факторів, можливими наслідками для здоров’я та пільгами й компенсаціями за роботу в таких умовах;
   • порядком і строками припинення трудового договору для працівника і роботодавця;
   • програмами професійного навчання (якщо вони передбачені);
   • інструкціями з охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці, пожежної безпеки, про що проводиться відповідний інструктаж.
     Для підтвердження виконання обов’язку за ст. 29 КЗпП на практиці використовують: підписи працівника на ПВТР, посадовій інструкції, колдоговорі, інформаційному листі при прийнятті, журналах інструктажів з охорони праці.

Цей алгоритм дає повну рамку дій кадровика: що запросити від кандидата, які свої документи оформити та з якими внутрішніми актами і умовами обов’язково ознайомити особу до фактичного допуску до роботи.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?