Приймаємо на роботу працівника – перелік документів, необхідний для працевлаштування

При укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний надати роботодавцю паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Які ще документи обов’язкові при оформленні на роботу? 

Статтею 24 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) зазначено, що трудовий договір укладається, як правило, в письмовій формі.


Додержання письмової форми є обов’язковим:


  1. при організованому наборі працівників;
  2. при укладенні трудового договору про роботу в районах з особливими природними географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров’я;
  3. при укладенні контракту;
  4. у випадках, коли працівник наполягає на укладенні трудового договору у письмовій формі;
  5. при укладенні трудового договору з неповнолітнім (ст. 187 КЗпП);
  6. при укладенні трудового договору з фізичною особою;
  7. при укладенні трудового договору про дистанційну роботу або про надомну роботу;
  8. при укладенні трудового договору з нефіксованим робочим часом;
  9. при укладенні трудового договору з домашнім працівником;
  10. в інших випадках, передбачених законодавством України.


Процес прийняття на роботу розпочинається з оформлення заяви працівника про прийняття на роботу. Заяву оформлюють у довільній формі, оскільки нормативними актами її не затверджено. Якщо до заяви додаються документи (копії документів про освіту, автобіографія тощо), нижче тексту заяви про це роблять відповідну позначку. Крім цього, у заяві працівник обов’язково повинен визначити своє місце роботи як основне або за сумісництвом. Це важливо і тому, що зараз у зв’язку з веденням обліку трудової діяльності в електронному вигляді немає прив’язки основного місця роботи до зберігання трудової книжки на підприємстві.

Скарбниця кадрових документів у Вас завжди під рукою. Завантажте необхідний зразок або шаблон в розділі Документи!

При укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, – також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров’я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи.


При укладенні трудового договору громадянин, який вперше приймається на роботу, має право подати вимогу про оформлення трудової книжки.


Особі, запрошеній на роботу в порядку переведення з іншого підприємства, установи, організації за погодженням між керівниками підприємств, установ, організацій, не може бути відмовлено в укладенні трудового договору.


Забороняється вимагати від осіб, які поступають на роботу, відомості про їх партійну і національну приналежність, походження, реєстрацію місця проживання чи перебування та документи, подання яких не передбачено законодавством (ст. 25 КЗпП).


Водночас роботодавцю необхідно знати місце проживання (перебування) військовозобов’язаних і призовників для ведення первинного військового обліку (п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487).


Працівник не може бути допущений до роботи без:


  1. укладення трудового договору;
  2. оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця;
  3. повідомлення ДПУ про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабміном.


Джерело: Держпраці


Стаття на тему:


Письмові трудові договори: (не)обов’язковість, форми, перспективи переходу з усних на письмові

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇