Вирішення проблеми з військовим обліком звільнених співробітників у ПФ

Потрібно якнайшвидше подати до ПФУ дані про звільнення (оперативне повідомлення і коректну звітність), дочекатися оновлення реєстрів, а якщо працівниці все одно «висять» як працюючі — звернутися до ПФУ із письмовим зверненням та, за потреби, скористатися сервісами актуалізації даних (на порталі ПФУ / у «Дії»).

Обґрунтування

1. Оформіть звільнення для військового обліку в документах роботодавця. Після звільнення військовозобов’язаного роботодавець зобов’язаний протягом 5 днів внести зміни до Списків персонального військового обліку і Відомості оперативного обліку відповідно до Порядку №1487. Це не «прибере» їх з реєстру автоматично, але є базою, з якою мають узгоджуватися дані ПФУ та «Дії» при звірці.

2. Подайте/надолужте оперативне повідомлення до ПФУ про звільнення. Якщо оперативне повідомлення про кадрові зміни через портал ПФУ не подавали, зробіть це зараз щодо обох жінок. Саме ці відомості використовує ПФУ для формування переліку працюючих, який потім «підтягується» у відомості персонального обліку.

3. Перевірте об’єднану звітність (додаток 5) та уточніть за потреби. Переконайтесь, що в додатку 5 за місяць звільнення правильно відображено факт припинення трудових відносин. Якщо звільнення не зазначено або вказано з помилкою, подайте уточнюючий додаток 5 за відповідний місяць. Саме на цих даних ґрунтується оновлення інформації про працюючих осіб у ПФУ.

4. Зачекайте технічного оновлення, а якщо не допоможе — зверніться до ПФУ письмово. Після подання оперативного повідомлення і правильної звітності інформація в ПФУ та у витягах оновлюється з затримкою. Якщо після подання та обробки звітності жінки й надалі відображатимуться як працюючі, подайте через кабінет страхувальника або електронною поштою звернення до ПФУ з описом проблеми і додайте копії наказів про звільнення та витягів/скрінів, де вони ще значаться працівниками.

5. За потреби використайте сервіси актуалізації через «Дію». Для відомостей персонального обліку, які формуються через «Дію», можна: а) скористатися послугою «Актуалізація відомостей персонального обліку працівників»; б) у разі відмов чи «зависання» — звернутися до підтримки «Дії» або, як крайній варіант, до ТЦК та СП, щоб вони уточнили дані щодо місця роботи у реєстрі військовозобов’язаних.

Після коректного відображення звільнення у ПФУ та оновлення реєстрів колишні працівниці перестануть потрапляти до відомостей персонального обліку, і ви зможете провести звірку.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?