Мобілізація працівника під час відпустки: які дії вжити

Першим кроком у процедурі мобілізації працівника є отримання ним відповідного документа – повістки з територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП). Після отримання повістки працівник зобов'язаний повідомити про це свого роботодавця та надати копію повістки.

На підставі отриманої повістки роботодавець видає наказ (розпорядження) про увільнення працівника від роботи на період виконання ним військового обов'язку. У наказі обов'язково зазначаються:

прізвище, ім'я, по батькові працівника.
посада (професія) працівника.
дата початку увільнення від роботи (відповідно до повістки).
підстава для увільнення (мобілізація на військову службу).
посилання на статтю 119 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП).

Разом з тим, підтвердженням мобілізації працівника можуть бути такі документи:

витяг із наказу про зарахування до військової частини;

довідка про зарахування до списків особового складу (форма № 5);

копія військово-облікового документа з відміткою про призов на військову службу.

Згадані вище документи працівник може надіслати роботодавцю у вигляді фотокопій через месенджери або електронною поштою відповідно до визначених способів електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівником.

В Табелі обліку робочого часу період військової служби працівника позначається літерним кодом «ІН» або цифровим кодом «22».

До отримання офіційних підтвердних документів кожен день відсутності працівника в табелі обліку робочого часу позначається кодом «НЗ» («відсутність з нез'ясованих причин») або цифровим кодом «28».

Комісія складає акт про відсутність працівника на робочому місці, а його безпосередній керівник подає доповідну записку директору підприємства.

За працівниками, призваними на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за контрактом, під час дії особливого періоду на строк до його закінчення або до дня фактичного звільнення, зберігаються місце роботи і посада. Це ключова гарантія, яка забезпечує працівнику можливість повернутися на попереднє робоче місце після завершення військової служби (ч. 3 ст. 119 КЗпП).

Працівникам, призваним на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятим на військову службу за контрактом, за їх бажанням та на підставі заяви виплачується грошова компенсація за всі не використані ними дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи A I групи.

Відповідна заява подається не пізніше останнього дня місяця, в якому працівник був увільнений від роботи у зв'язку з призовом на військову службу (ст. 83 КЗпП, ч. 2 ст. 24 Закону №504).

Роботодавець повинен виплатити компенсацію працівнику, який призваний на:

строкову військову службу;
військову службу за призовом осіб офіцерського складу;
військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період;
військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятим на військову службу за контрактом.

Ініціює виплату компенсації сам працівник, подаючи відповідну заяву керівнику, у якій вказує про виплату відповідної компенсації за всі не використані ним дні:

щорічної основної відпустки;
щорічної додаткової відпустки;
додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.

Заява подається не пізніше останнього дня місяця, в якому працівник був увільнений від роботи у зв'язку з призовом на військову службу. На підставі заяви працівника слід видати наказ

Наказ про увільнення від роботи у зв’язку з мобілізацією

Акт про відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності

Доповідна записка про підтвердження відсутності працівника на роботі

Заява про компенсацію щорічної відпустки при мобілізації працівника

Наказ про виплату грошової компенсації за невикористані дні щорічної основної відпустки через призов на військову службу під час мобілізації

Раді допомогти, звертайтесь ще!