Заповнення граф 14 та 15 у списках військового обліку

У графі 15 запис робите тільки за даними чинного ВОД: якщо в ньому є відмітка про проходження служби — ставите «так», якщо є запис «не проходив» — ставите «ні», якщо у ВОД немає жодних відомостей про службу — записуєте «інформація відсутня»; без ВОД приймати на роботу не можна, а в уже наявній ситуації без ВОД графу не заповнюйте й повідомляйте ТЦК. У графі 14 зазначаєте лише строк дії відстрочки у зв’язку з бронюванням (у тому числі, якщо працівник заброньований за іншим підприємством), за відсутності інформації у ВОД графу не заповнюють, а відсутність даних фіксують у повідомленні до ТЦК.

Обґрунтування

1. Графу 15 заповнюємо виключно за даними ВОД. У переліку інформації до додатка 5 зазначено, що графи списку заповнюються за паспортом та військово-обліковим документом, поданими працівником; графа 15 має значення «у разі проходження військової служби — “так”, в іншому випадку — “ні”, для призовників не заповнюється» за Порядком №1487. Якщо у ВОД є запис про проходження будь‑якого виду служби (строкова, контракт, мобілізація тощо) — у графі 15 ставите «так». Якщо у ВОД є запис «не проходив» — ставите «ні». Якщо ВОД не містить жодної інформації ні про проходження, ні про непроходження служби, доцільно вносити запис «інформація відсутня» і окремо інформувати ТЦК про відсутність цих даних.

2. Що робити, якщо ВОД немає взагалі. Норми про прийняття на роботу зобов’язують працівника при укладенні трудового договору подати військово-обліковий документ, а військовий облік ведеться саме на його підставі, тому прийняття без ВОД є порушенням і тягне адмінштраф на керівника або відповідального за ВО. Якщо вже є працівник без ВОД, кадровик вимагає його подати у встановлений строк і повідомляє ТЦК про порушення; допоки ВОД немає, у графах 14 і 15 немає належних даних, тож їх не заповнюють, а джерелом відомостей служитиме документ після його отримання.

3. Графа 14: тільки строк дії відстрочки через бронювання. У переліку до додатка 5 встановлено, що графа 14 — це «строк, на який надано відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації військовозобов’язаним, які заброньовані», при цьому вона не заповнюється для призовників і резервістів. У графі 14 зазначають лише дату (строк), до якої діє бронювання, без номера заявки, наказу чи назви підприємства, що бронювало, у тому числі якщо працівник заброньований за іншим роботодавцем. Якщо у ВОД відомостей про бронювання / спецоблік немає, графу 14 залишають порожньою, а про відсутність цих даних повідомляють ТЦК у повідомленні про зміну облікових даних.

Коректність записів у графах 14 і 15 забезпечується тим, що вони базуються лише на чинному військово-обліковому документі, а усні пояснення працівника або відсутність документа не можуть бути підставою для самостійних припущень.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?