Зміна назви ТОВ: оновлення штатного розпису та документів підприємства

Ні, не можна.

У разі зміни назви товариства (ТОВ) передруковувати «заднім числом» або просто закреслювати стару назву в уже затверджених документах не можна. Усі кадрові документи (штатний розпис, посадові інструкції, картки П-2) мають відображати історію змін на основі відповідних наказів.

1.Штатний розпис. Існує два варіанти, як зафіксувати зміну назви:
1.Затвердити новий штатний розпис. Видається наказ про затвердження штатного розпису у новій редакції у зв'язку зі зміною найменування підприємства. На самому документі вже буде нова назва ТОВ.
2. Внести зміни до діючого розпису. Видається наказ про внесення змін (наприклад: «У тексті Штатного розпису від [дата] № [номер] назву ТОВ "Стара назва" замінити на ТОВ "Нова назва"»).

2. Посадові (робочі) інструкції
Старі інструкції, які вже підписані працівниками, закреслювати чи передруковувати не можна.Потрібно:
видати наказ про затвердження посадових інструкцій у новій редакції (із новою назвою компанії в шапці документа) та ознайомити з ними працівників під підпис.
або

оформити «Аркуш змін» або додаток до кожної чинної посадової інструкції, де зазначити: «У зв'язку зі зміною найменування підприємства на підставі Наказу №... від... назву ТОВ [Стара] змінити на ТОВ [Нова]».

3. Особова картка (Форма № П-2). Передруковувати картку П-2 не можна, оскільки вона містить живі підписи працівника про прийняття на роботу, відпустки, переведення тощо, які перенести на «новий бланк» законно неможливо.

Картка П-2 — це документ тривалого ведення, тому вносити зміни шляхом закреслення (коректурним способом) тут можна. Виправлення в особовій картці не є порушенням ведення первинного обліку і не тягне за собою адміністративної відповідальності. На це вказували фахівці Держстату в листі від 21.11.2016 № 09.4-12/307-16.

Тому, у шапці картки П-2 акуратно закресліть однією рискою стару назву підприємства (так, щоб її можна було прочитати). Поруч або зверху напишіть нову назву ТОВ.
На берегах особової картки (або поруч із виправленням) зробіть запис: «Назву змінено на ТОВ [Нова] на підставі Наказу від [дата] № [номер]». Кадровик ставить свій підпис, дату та ініціали/прізвище.
Щодо заповнення, виправлення та продовження Особової картки П-2 можна переглянути за посиланням https://kadroland.com/news/8093-osobova-kartka-p-2-zapovnennya-vipravlennya-ta-prodovzennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!