Чи мають право працівники на додаткові відпустки за умовами

Якщо з 01.11.2026 встановлено 4-денний робочий тиждень по 4 години на день, то право на «комп’ютерну» відпустку зберігається за умови, що працівник усі 4 години фактично працює за комп’ютером, а от додаткова відпустка за ненормований робочий день у такому режимі зазвичай не формується, бо немає роботи понад установлену тривалість робочого дня.

Обґрунтування

1. Право на відпустку за роботу з комп’ютером залежить від фактичної зайнятості. Щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці (у тому числі «за роботу на комп’ютері») надається працівникам, визначеним у Списку, а її тривалість установлюють у колдоговорі залежно від часу зайнятості в таких умовах за ст. 8 Закону про відпустки. До стажу, що дає право на таку відпустку, зараховують дні, коли працівник був зайнятий у цих умовах не менше половини тривалості робочого дня, установленої для даної посади, за ст. 9 Закону про відпустки. Якщо «нормальний» робочий день за посадою – 8 годин, то половина становить 4 години, тому при режимі 4 години на день працівник за умови, що весь цей час працює за комп’ютером, продовжує набирати стаж для «комп’ютерної» відпустки та має право на неї у встановленому колдоговором розмірі, пропорційно відпрацьованому часу.

2. Неповний робочий час не зменшує саме право на додаткову відпустку. Неповний робочий час (4 години на день, 4 дні на тиждень) є режимом, установленим за ст. 56 КЗпП, і впливає на оплату праці, але не скасовує гарантій щодо щорічних додаткових відпусток. Важливо не «різати» дні відпустки пропорційно ставці, а рахувати їх виходячи з кількості днів, коли умови (робота за ПК не менше половини «нормального» робочого дня) були виконані, як того вимагає Порядок застосування Списку, затверджений наказом Мінпраці від 30.01.1998 № 16.

3. Відпустка за ненормований робочий день потребує саме роботи понад норму, а при 4-годинному дні це, як правило, відсутнє. Щорічна додаткова відпустка за ненормований робочий день установлюється за ст. 8 Закону про відпустки і передбачає, що працівник у разі потреби виконує роботу понад нормальну тривалість робочого часу, а відпустка надається пропорційно часу, фактично відпрацьованому в режимі НРД за п. 8 Рекомендацій № 7. Якщо з 01.11.2026 усім установлено неповний робочий день 4 години і працівники фактично не залучаються понад ці 4 години, стаж, що дає право на «ненормовану» відпустку, після цієї дати не формується, отже нові дні такої відпустки за період роботи у форматі 4 години × 4 дні не нараховуються.

Правильно буде й надалі нараховувати «комп’ютерну» відпустку за фактом роботи за ПК, а відпустку за ненормований день — лише за періодами, коли працівники реально працювали в режимі НРД понад установлену норму.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?