Звільнення працівника у відпустці: нюанси та процедури оформлення

Так, можна звільнити в суботу, але видати наказ про звільнення в суботу та розрахунок провести напередодні в робочий день, при цьому дату звільнення не змінювати.

Звільнити працівника 21.11.2026 (субота) під час відпустки без збереження зарплати за його заявою можна, а ознайомити з розпорядженням доцільно дистанційно – через погоджені електронні канали (КЕП / месенджер / e‑mail) або поштою з фіксацією отримання.

Заборона звільнення під час відпустки стосується лише розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця, якщо звільнення за власним бажанням працівника за ст. 38 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n218) або за угодою сторін згідно п. 1 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204) під час будь‑якої відпустки, у тому числі без збереження зарплати, не заборонене.

Закон не вимагає, щоб день звільнення був робочим днем підприємства. Якщо в трудовому договорі або окремій домовленості вже визначені електронні засоби обміну документами (месенджер, e‑mail, система е‑документообігу), можете:

надіслати працівнику скан / електронний документ наказу з накладеним КЕП роботодавця;
отримати від працівника підтвердження ознайомлення (повідомлення в месенджері, відповідь e‑mail або підпис КЕП), що відповідає ст. 29 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175).
Якщо домовленостей про електронний обмін ще не було, їх слід зафіксувати: отримати від працівника заяву (поштою або сканом / фото) про використання конкретних каналів зв’язку, а вже потім надсилати через них наказ і повідомлення.
Альтернатива — пересилання паперових документів поштою в тому числі за кордон.
Щодо остаточного розрахунку, відповідно до ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697) усі належні працівнику суми мають бути виплачені в день звільнення. Але якщо день звільнення припадає на вихідний і підприємство не працює, на практиці безпечніше провести виплату напередодні — тобто в п’ятницю, щоб кошти гарантовано були зараховані працівнику.

Тому в п’яницю:

Оформіть та надішліть дистанційно копію наказу про звільнення;
Направте письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми;
проведіть повний розрахунок.
Буде корисною стаття «Звільнення працівника онлайн: як видати копію наказу» https://kadroland.com/news/12685-zvilnennya-pracivnika-onlain-yak-vidati-kopiyu-nakazu

Раді допомогти, звертайтесь ще!