Проблеми із звіркою документів для військового обліку: що робити

Для продовження критичності вам треба максимально зафіксувати, що свій обов’язок зі звіряння ви виконали, зібрати докази надсилання документів до Солом’янського ТЦК і з цим пакетом звернутися до «свого» ТЦК по довідку, навіть якщо витяг із Солом’янського так і не повернеться.

Обґрунтування

1. Обов’язок підприємства — надіслати документи, а строку повернення витягів закон не встановлює. Звіряння з ТЦК в іншій адміністративно-територіальній одиниці здійснюється шляхом надсилання двох примірників витягів зі списків та копій військово-облікових документів, а один примірник після звіряння має повернутися з відміткою ТЦК, при цьому строк повернення витягу Порядком не встановлений, це випливає з п. 46 Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487. Якщо ви направили витяги рекомендованим листом з описом вкладення, свій обов’язок щодо звіряння ви виконали, навіть якщо ТЦК не встиг їх опрацювати.

2. Зараз важливо підтвердити свої дії документально. Перевірте, щоб у вас були:
   • опис вкладення та квитанція пошти щодо відправлення документів до Солом’янського ТЦК;
   • за можливості — роздруківка трекінгу про вручення;
   • запис у журналі за додатком 9 до Порядку №1487 із зазначенням, що витяги направлено, а примірник з відміткою не отримано.
   Якщо досі не надсилали повторний лист-нагадування — зробіть це зараз коротким листом з проханням повернути звірений витяг, також рекомендованим з описом вкладення.

3. Як діяти для отримання довідки для продовження критичності.

   1. Підготуйте до «свого» ТЦК пакет:
      • копії описів вкладення, квитанцій та трекінгу щодо відправлення в Солом’янський ТЦК;
      • копію сторінок журналу обліку результатів перевірки з записом про направлення документів і неотримання відповіді;
      • пояснювальний супровідний лист у довільній формі, де коротко викладете, що: звіряння з усіма ТЦК ініційовано, до Солом’янського документи надіслані в липні, відповіді немає з причин, озвучених телефоном, і ви просите видати довідку про виконання вимог Порядку №1487 для продовження критичності.
   2. Подайте цей пакет особисто або рекомендованим листом. Ви дійсно в стислі строки, але головне — показати, що всі дії зроблені й зафіксовані.
   3. Якщо «свій» ТЦК сумнівається, надайте їм копії всіх доказів і наголосіть, що невиконання звірки Солом’янським ТЦК зумовлено браком у них ресурсів, а не бездіяльністю підприємства.

Навіть якщо формально строки дуже стислі, ваша задача зараз — максимально показати, що підприємство виконало все, що залежить від нього, і це дає підстави «своєму» ТЦК видати довідку для продовження критичності.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?