ІН

Інна

09.11.2026 | 11:52

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Термін зберігання документів комісії з надання матеріальної допомоги

Доброго дня, підкажіть, будь ласка, який термін зберігання "Протоколи та рішення засідань комісії з надання матеріальної допомоги працівникам установи" відповідно до Колдоговору та документи до них (заяви, довідки). Яку статтю відповідно до Переліку типових документів № 578/5 маємо зазначити в номенклатурі, дякую.

Відповідь схвалена експертом

Перевірив: Надія, консультант

АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

Строк зберігання протоколів, рішень комісії з надання матеріальної допомоги працівникам, а також заяв і довідок до них — 5 років, у номенклатурі справ доцільно посилатися на статтю 320 Переліку № 578/5.

Обґрунтування

Строк зберігання 5 років. Для документів щодо виплати допомоги працівникам (заяви, довідки, витяги з протоколів, списки тощо) установлено строк зберігання 5 років за статтею 320 Переліку № 578/5. Ця стаття прямо охоплює комплекси документів, пов’язаних із призначенням та виплатою допомоги, у тому числі на підставі колдоговору.
Яку статтю вказати в номенклатурі справ. У номенклатурі для справи типу «Протоколи та рішення комісії з надання матеріальної допомоги працівникам установи. Заяви, довідки до них» слід зазначити посилання «ст. 320 Переліку № 578/5, строк зберігання — 5 років». Це забезпечить коректне визначення строку зберігання і прив’язку до типового переліку.

За наведених умов ви можете обґрунтовано встановити для цих документів строк зберігання 5 років із посиланням на статтю 320 Переліку № 578/5.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?

НК

Надія, консультант

експерт

09.11.2026 | 12:35

Очікує відповідь

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Якщо ці заяви , протоколи є підставою для нарахування матеріальної допомоги й додаються до первинних бухгалтерських документів (наказів, відомостей), строк їх зберігання за нормами Податкового кодексу України (ст. 44.3.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110 ) з урахуванням останніх змін становить не менше 5 років.

Буде корисним перегляд нашої статті " Строки зберігання документів" за посиланням https://kadroland.com/handbooks/622/1518

Раді допомогти! Якщо виникнуть додаткові запитання — звертайтеся 😊

ЮЛ

Юля

09.11.2026 | 13:03

Військовий облік

Відповідь надано

Прийом на роботу працівника з статусом «У розшуку» можливий

Вітаю! Чи можна прийняти на роботу працівника, якщо в застосунку «Резерв+» у нього відображається статус «У розшуку» та зазначено «Звернення до Національної поліції»…

МК

Марія, консультант

експерт

09.11.2026 | 13:23

Так, можна.Сам по собі цей статус не є законною підставою для відмови в працевлаштуванні.Працівник повинен надати дійсний військово-обліковий документ (в…Ще

ОК

Оксана Воротнюк

09.11.2026 | 11:33

Інше

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Чи має право заступник директора проводити інструктажі з безпеки

Вітаю. Чи може заступник директора з виробничих питань проводити інструктажі з безпеки руху, якщо він не проходив навчання у навчальному закладі…

ДК

Дарія, консультант

експерт

09.11.2026 | 12:54

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Відповідь АІ пвністю відповідає законодавству. Можете…Ще

ТЕ

Тетяна

09.11.2026 | 11:11

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ відхилено експертом

Запит щодо змін ліміту бронювання в умовах бойових дій

Доброго дня. Підкажіть будь ласка, у нас є Повідомлення видане ОДА від 25.12.2025 року про збільшення ліміту бронювання з 50% до 70%. Ми територія активних бойових дій, на яких функціонують державні електронні інформаційні ресурси, щодо яких не визначено дата завершення бойових…

ЮК

Юлія, консультант

експерт

09.11.2026 | 12:55

Відповідь AI містить неточність та потребує доопрацювання. Орієнтуйтеся, будь ласка, на фінальну відповідь експерта.

Ні, не зменшиться.

Відповідно до п. 8-1…Ще

АН

Анна

09.11.2026 | 10:52

Інше

Відповідь надано

Невідповідність переліку категорій працівників обов'язкових медоглядів

Добрий день! Порядок організації та проведення обов'язкових
медичних оглядів працівників певних категорій передбачає ОМО для працівників, де є потреба в професійному доборі (трактористів) та працівників змін. А в Переліку категорій працівників, які підлягають ОМО (додаток…

ДК

Дарія, консультант

експерт

09.11.2026 | 13:12

Ні, перелік обов’язково складайте.

Перелік робіт, де є потреба у професійному доборі, затверджений наказом МОЗ і Держнаглядохоронпраці N 263/121 від…Ще

ТМ

Тамара Михайлівна

09.11.2026 | 10:42

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Документи для повернення на роботу після служби за контрактом

Вітаю! Працівник підприємства проходить службу за контрактом. Термін служби наближається до кінця. Який документ має надати працівник, щоб повернутись до роботи? Чи обов'язково е-вод? Та чи повинен він іти до ТЦК для постановки на облік як військовослужбовець…

ЮК

Юлія, консультант

експерт

09.11.2026 | 13:23

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Наявність електронного військово-облікового документу не є…Ще

НА

Наталія

09.11.2026 | 09:37

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Проблеми із звіркою документів для військового обліку: що робити

Доброго дня. У нас закінчується критичність 05.12.2026 року. Щоб подати пакет документів, потрібно взяти довідку від свогоТЦК, але у нас немає звірки з одним ТЦК (Солом'янським у м.Києві), хоча надсилали їм звірку ще в липні. По телефону мені пояснили, що не вистачає людей для…

МК

Марія, консультант

експерт

09.11.2026 | 11:26

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Законодавство покладає на підприємство обов'язок вчасно…Ще

СК

Крупкін Сергій Вікторович

09.11.2026 | 09:19

Інше

Відповідь надано

Вплив благодійних внесків на оподаткування ТОВ у 2026 році

Доброго дня.ТОВ на загальній системі оподаткування.Дохід за 2025 не перевищує 40 млн.В 2026 році має намір здійснити благодійні внески (до реабілітаційного центру, неприбутковим організаціям). Як дані операції вплинуть на оподаткування в 2026 році(в частині прибутку) чи є ліміт…

АК

Аліна, консультант

експерт

09.11.2026 | 09:47

Доброго дня! 😊

У цьому Сервісі ми відповідаємо виключно на запитання з тем кадрового обліку. Для отримання відповіді на бухгалтерські питання радимо Вам…Ще

ЄІ

Іванова Євгенія Анатоліївна

09.11.2026 | 08:31

Військовий облік

Відповідь надано

Бронювання на військовий облік: наслідки закінчення критичності 2026 року

Якщо критичність закінчується 25.11.2026р., і наразі ДАР ще не відкритий для нового подання, це значить що бронювання буде втраче та внульоване…

МК

Марія, консультант

експерт

09.11.2026 | 09:49

Така ймовірніст досить висока.Проте наразі очікується рішення КМУ про продовження строку дії критичності - до 1 лютого 2027 для тих, у кого вона діє до…Ще

Pavlo Holtva

08.11.2026 | 23:36

Інше

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Чи потрібно нараховувати зарплату при неповному місяці роботи

Якщо влаштував людина мала бронювання в поточному місяці, але 19-го числа того ж місяця його звільнили і зняли бронювання. Чи потрібно йому нараховувати мінімальну межу зарплату 25 941 грн за той же місяць? Адже він пропрацював не повний місяць і не мав броніьання повний…

НК

Надія, консультант

експерт

09.11.2026 | 12:13

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Зарплатний критерій для заброньованого діє протягом…Ще

НА

Наталія

08.11.2026 | 16:41

Кадровий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Оформлення командировки для участі у семінарі на два дні

Добрий вечір! Підприємство знаходиться у м.Дніпро, працівниця буде 2 дні нприймати участь у семінарі у цьому ж місті, але за іншою адресою.Чи треба оформлювати командировку на ці 2 дні, якщо так -то можна приклад наказу. Дякую…

ОК

Олеся, консультант

експерт

09.11.2026 | 12:33

AI правильно вказав основну норму, але оскільки ваша ситуація має важливі практичні нюанси, я доповнюю відповідь персональним коментарем:

Якщо підприємство…Ще

ВІ

Відділ кадрів

08.11.2026 | 14:22

Кадровий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Виникнення нових обставин: відпустка по догляду та військова служба

Доброго дня. Співробітниця знаходиться до січня 2027 року у відпустці по догляду за дитиною до трьох років. Сьогодні прислала довідку, яка датується 26.10. 2026, що вона перебуває на військовій службі за призовом під час мобілізації. Що ми маємо зараз зробити…

ОК

Олеся, консультант

експерт

09.11.2026 | 12:49

Дійсно, ч. 9 ст. 179 КЗпП України передбачає обов’язок працівниці повідомити роботодавця про дострокове припинення відпустки для догляду за дитиною…Ще

ОК

Кієнко Олена Ігорівна

08.11.2026 | 14:08

Відпустки

Відповідь надано

Включення відпусток на смерть близьких та весілля у колдоговорі

Чи потрібно у колдоговорі прописувати відпутски на час смерті когось із зблизьких та весілля…

НК

Надія, консультант

експерт

09.11.2026 | 10:07

Ні, обов'язково прописувати ці відпустки в колективному договорі немає потреби, оскільки право на них уже гарантоване працівникам на законодавчому рівні.

Пр…Ще

ОК

Кієнко Олена Ігорівна

08.11.2026 | 09:31

Відпустки

Відповідь надано