Замовити рекламу
Безкоштовний вебінар: Бронювання та критичність, перевірки ДСНС і Держпраці & Зарплатні зміни-2027, помилки в об’єднаній звітності
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
МА
Мар'яна
09.11.2026 | 15:29
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Правила складання штатного розпису при плинності кадрів

Добрий день, як правильно складати штатний розпис ,якщо в нас постійна плинність кадрів ( на рік чи на місяць)? Чи потрібно видавати наказ до штатного чи можна написати затверджую та уникати наказів?

Відповідь схвалена експертом

Перевірив: Олеся, консультант

АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

Штатний розпис зазвичай доцільно складати на рік, навіть за великої плинності кадрів, а зміни оформлювати тільки за потреби; затверджувати його можна або наказом, або лише грифом «ЗАТВЕРДЖУЮ» на самому документі, обидва способи є коректними.

Обґрунтування

  1. Період дії штатного розпису. Для комерційних підприємств строк дії та періодичність оновлення штатного розпису законом не встановлені, тому роботодавець визначає їх самостійно. На практиці найзручніше затверджувати штатний розпис один раз на рік, а протягом року за потреби вносити зміни (введення/виведення посад, зміна окладів тощо) окремими наказами чи новою редакцією, оскільки звільнення/прийняття не вимагають змін у документі, бо він фіксує посади, а не прізвища.

  2. Чи обов’язковий наказ для затвердження. Відповідно до Правил № 1000/5, штатний розпис може бути затверджений безпосередньо посадовою особою через гриф «ЗАТВЕРДЖУЮ», або розпорядчим документом (наказом), у якому тоді на самому штатному розписі застосовується гриф «ЗАТВЕРДЖЕНО». Обидва способи є рівнозначно допустимими, тому ви можете обрати зручний варіант і, за бажання, мінімізувати кількість наказів, затверджуючи нову редакцію лише грифом «ЗАТВЕРДЖУЮ».

Раціонально при плинності кадрів мати річний штатний розпис і змінювати його тільки тоді, коли реально змінюються посади чи умови оплати праці, обираючи зручний для вас спосіб затвердження.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?

ОК
Олеся, консультант
експерт
09.11.2026 | 18:26
Очікує відповідь

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Штатний розпис є плановим організаційним документом підприємства, тому його не потрібно складати окремо на кожен місяць залежно від фактичної кількості працівників. Під час його формування роботодавець визначає необхідну штатну чисельність, перелік посад, кількість штатних одиниць і посадові оклади з урахуванням потреб підприємства. При цьому штатний розпис може передбачати вакантні посади. Тобто наявність вакансій або постійна плинність кадрів не означає, що потрібно щоразу змінювати штатний розпис після прийняття чи звільнення працівника. Адже штатний розпис визначає потребу підприємства в працівниках, а не фіксує фактичний персональний склад на конкретну дату.

Якщо ж змінюється сама штатна структура (вводяться або виводяться посади, змінюється кількість штатних одиниць, посадові оклади тощо), такі зміни потрібно належно оформити. Зазвичай для цього видають наказ про внесення змін до штатного розпису, ожна й затверджувати в новій редакції. Законодавство не обмежує кількість таких змін протягом року.

Буде корисною стаття зі зразками документів "Штатний розпис: правила розробки та складання" https://kadroland.com/news/475-statnii-rozpis-2024-pravila-rozrobki-ta-skladannya

Раді допомогти! Якщо виникнуть додаткові запитання — звертайтеся 😊

ЛЮ
Любов
09.11.2026 | 16:36
Звільнення
Відповідь надано

Компенсація додаткових днів відпустки при звільненні працівниці

Вітаю! Працівниця у листопаді 2023 року народила другу дитину, одразу ж після відпустки по вагітності та пологах пішла у відпустку по догляду за дитиною до 3-х років. Звільняється у листопаді 2026 року. Скільки днів додаткової відпустки слід компенсувати…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
09.11.2026 | 17:50

При звільненні у листопаді 2026 року працівниці слід виплатити грошову компенсацію за 40 календарних днів невикористаної додаткової соціальної відпустки…Ще

АЛ
Альона
09.11.2026 | 16:28
Військовий облік
Відповідь надано

Терміни подачі листа про звірку до ТЦК та трудові договори

Добрий день. Коли в "свій" ТЦК потрібно подавати лист про необхідність звірки, якщо нас немає в списках на звіряння? І чи обов'язково це робити, якщо з працівниками, але не всіма, призупинено дію трудового договору…
ПК
Поліна, консультант
експерт
09.11.2026 | 17:59

Строки та порядок проведення процедури визначаються за погодженням безпосередньо з вашим ТЦК та СП.

Після звіряння з ТЦК за місцем військового обліку…Ще

АЛ
Альона
09.11.2026 | 16:26
Військовий облік
Відповідь надано

Чи потрібно видавати документ після внутрішнього звіряння військового обліку

Вітаю. Чи обов'язково після внутрішнього звіряння видавати акт чи якийсь документ…
ПК
Поліна, консультант
експерт
09.11.2026 | 17:42

На думку деяких ТЦК, результати звіряння потрібно оформити актом. Але Порядок №1487 не встановлює такого обов’язку.

На нашу думку, доцільно…Ще

ІН
Некрасова Ірина Анатоліївна
09.11.2026 | 16:19
Відпустки
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Чи мають право працівники на додаткові відпустки за умовами

добрый день. на предприятии есть по колдоговору дополнительные отпуска - за ненормированный рабочий день и за работу на компьютере, если сотрудник работает на нем более 4 часов. Сотрудники предприятия переведены с 01.11.2026 на режим работы 4 дня в неделю по 4 часа. Вопрос…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
09.11.2026 | 17:37

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.

Від себе хочу трохи доповнити

Після запровадження з 01.11.2026 режиму роботи 4 години на…Ще

АЛ
Альона
09.11.2026 | 16:17
Військовий облік
Відповідь надано

Виконання військового обліку при призупиненні трудових договорів працівників

Добрий день. На підприємстві з працівни ками призупинили дію трудового договору через наслудки обстрілу. Як в такому випадку виконувати розпорядження ТЦК і повістки, які вони присилають на працівників…
ПК
Поліна, консультант
експерт
09.11.2026 | 16:49

Підприємство зобов'язане виконати розпорядження ТЦК та СП та вжити всіх можливих заходів для оповіщення працівників.

Відповідно до п. 47 Порядку…Ще

ІБ
Братко Інна
09.11.2026 | 15:59
Держслужба / ОМС
Відповідь надано

Відповідь АІ відхилено експертом

Можливості працевлаштування в ОМС для студентів коледжу 25 років

Доброго дня. Чи може працювати в ОМС та якій посаді людина, яка має освіту 9 класів та зараз навчається у коледжі на 1 курсі денної форми навчання? Вік 25 років…
ДК
Дарія, консультант
експерт
09.11.2026 | 18:19

Ні, якщо йдеться про посади посадових осіб місцевого самоврядування і службовців.

Кваліфікаційні вимоги до начальника відділу, іншого структурного…Ще

ВА
Валентина Вдовиченко
09.11.2026 | 15:56
Військовий облік
Відповідь надано

Розрахунок відсотків військовозобов’язаних: медики та не медики разом

Ми медичний заклад, медики бронюються 100%, а при розрахунку відсотків не медиків (50%) рахуємо всіх військовозобов'язаних , і медиків і не медиків…
ПК
Поліна, консультант
експерт
09.11.2026 | 16:18

100 % бронюються саме медичні працівники, а всі інші військовозобов’язані працівники бронюються у кількості 50 % від кількості немедичних…Ще

НГ
Гончаренко Наталія Дмитрівна
09.11.2026 | 15:38
Інше
Відповідь надано

Правомірність переведення працівника з сумісництва на основне місце роботи

Доброго дня.
Сьогодні виявили факт переведення працівника з зовнішнього сумісництва на основне місце роботи....
Хотіла б детально взнати: - правомірність таких дій, чи будуть якісь наслідки (і звідки їх очикувати), та чи є необхідність та можливість це виправити…
ДК
Дарія, консультант
експерт
09.11.2026 | 18:13

На сьогодні єдиний спосіб «перевести» з сумісництва на основне місце роботи — звільнення-прийняття.

Ст. 32 КЗпП, яка визначає види…Ще

АН
Анна
09.11.2026 | 15:28
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Чи потрібно прописувати оклад у договорі дистанційної роботи

Добрий день. 1,Чи обов'язково у договорі про дистанційну роботу прописувати оклад? 2, якщо прописали суму окладу, а потім були зміни, чи втрачає чинність договір , або чи потрібна додаткова угода до договору при кожному піднятті, якщо є наказ про підвищення окладу і в ньому…
ДК
Дарія, консультант
експерт
09.11.2026 | 17:58

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Відповідь АІ повністю відповідає законодавству. Можете…Ще

ВВ
Вітрова Валентина Василівна
09.11.2026 | 15:17
Кадровий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Звільнення працівника на лікарняному: юридичні нюанси та оформлення

Доброго дня. Чи можливо звільнити працівника який перебуває майже 8 місяців на лікарняному?. Як правильно оформити звільнення…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.11.2026 | 18:20

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Законодавча норма п.5 ст. 40 КЗпП передбачає можливість…Ще

ЛЕ
Леся
09.11.2026 | 15:06
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Оновлення наказу про штатний розпис: процедури та оформлення документів

Вітаю! На підприємстві був виданий наказ у 2017 році про режим роботи структурних підрозділів, деяких посади виключили зі штатного розпису у 2024 році , чи можна наприклад з січня 2027 року оновити наказ і виключити ті посади яких вже давно не має. Як правильно оформити? Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.11.2026 | 17:43

Підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, перелік структурних підрозділів, найменування посад і кількість штатних одиниць з…Ще

АЛ
Алла Андрусенко
09.11.2026 | 14:35
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Звіряння з ТЦК: який Резерв+ відправляти для перевірки

Добрий день. Прийняли працівника 03.11.2026р. Роздрукували Резерв + за 72 год. до прийняття на роботу. 07.11.2026 р. забронювали людину і знову оновили Резерв+. Потрібно провести звіряння з ТЦК до 01.12.2026р. Запитання: який Резерв+ мені відправляти для звіряння - Резерв+…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
09.11.2026 | 14:56

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

На звіряння направляйте оновлений е-ВОД, реквізити якого…Ще

ЮЛ
Юля
09.11.2026 | 13:03
Військовий облік
Відповідь надано

Прийом на роботу працівника з статусом «У розшуку» можливий

Вітаю! Чи можна прийняти на роботу працівника, якщо в застосунку «Резерв+» у нього відображається статус «У розшуку» та зазначено «Звернення до Національної поліції»…
МК
Марія, консультант
експерт
09.11.2026 | 13:23

Так, можна.Сам по собі цей статус не є законною підставою для відмови в працевлаштуванні.Працівник повинен надати дійсний військово-обліковий документ (в…Ще

ЛЕ
Леся
09.11.2026 | 13:02
Відпустки
Відповідь надано

Визначення права на додаткову відпустку при зміні посади

Вітаю! Підкажіть будь ласка, працівник працював на посаді директора фінансового, потім переведений на Голову наглядової ради, в кол договорі прописані додаткові відпустки на директора фінансового, чи правильно розумію, якщо даної посади (Голова наглядової ради) не має то і…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.11.2026 | 13:15

Так, правильно.

Якщо в колективному договорі право на щорічну додаткову відпустку за ненормований робочий день передбачено лише для посади фінансового…Ще

АП
Покиньчереда-Усата Анна Борисівна
09.11.2026 | 12:50
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Ситуація з мобілізацією працівника: що робити далі

Добрий день! Склалась така ситуація: працівника було мобілізовано 07.10.2026р.(була повістка на 07.10.2026р.). Документи, що підтверджують мобілізацію були надіслані електронною поштою 15 жовтня - лист-відповідь на мій запит, так як працівник не з'явився на роботі 8 жовтня та 9…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
09.11.2026 | 14:29

AI правильно вказав основну норму, але оскільки ваша ситуація має важливі практичні нюанси, я доповнюю відповідь персональним коментарем:

Ситуація може бути…Ще

ТЕ
Тетяна
09.11.2026 | 12:39
Держслужба / ОМС
Відповідь надано

Звільнення заступника голови ради: чи потрібне рішення районної ради

Чи можна звільнити заступника голови районної у місті ради (не з числа депутатів) за згодою сторін розпорядженням голови районної в місті ради, без рішення районної ради…
НК
Надія, консультант
експерт
09.11.2026 | 16:22

Ні, звільнити такого заступника голови розпорядженням голови ради без рішення самої ради не можна.

Для звільнення заступника голови районної у місті ради…Ще

ТЕ
Тетяна
09.11.2026 | 12:18
Кадровий облік
Відповідь надано

Звільнення працівника у відпустці: нюанси та процедури оформлення

Вітаю. Працівник перебуває у відпустці без збереження заробітної плати, як особа з інвалідністю по 21.11.2026. Написав заяву на звільнення його 21.11.2026. Чи можна звільнити працівника в суботу? Сам працівник перебуває за кордоном. Як ознайомити працівника із розпорядженням про…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.11.2026 | 14:45

Так, можна звільнити в суботу, але видати наказ про звільнення в суботу та розрахунок провести напередодні в робочий день, при цьому дату звільнення не…Ще

ІН
Інна
09.11.2026 | 11:52
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Термін зберігання документів комісії з надання матеріальної допомоги

Доброго дня, підкажіть, будь ласка, який термін зберігання "Протоколи та рішення засідань комісії з надання матеріальної допомоги працівникам установи" відповідно до Колдоговору та документи до них (заяви, довідки). Яку статтю відповідно до Переліку типових документів № 578/5…
НК
Надія, консультант
експерт
09.11.2026 | 12:35

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Якщо ці заяви , протоколи є підставою для нарахування…Ще

НТ
Таровик Наталя Борисівна
09.11.2026 | 11:34
Відпустки
Відповідь надано

Оформлення навчальної відпустки для стажування: чи є ризики

Доброго дня! Підкажіть будь ласка, чи не буде помилкою оформити навчальну відпустку співробітникам , що ідуть в інше місто на стажування? Є запрошення від організації, що проводить стажування. І ця ж організація оплачує всі затрати - проживання, проїзд, харчування. Адміністрація…
ДК
Дарія, консультант
експерт
09.11.2026 | 16:50

Тоді або платите добові в повному розмірі, або зв’язуєтесь з організаторами стажування і уточнюєте.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

ОК
Оксана Воротнюк
09.11.2026 | 11:33
Інше
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Чи має право заступник директора проводити інструктажі з безпеки

Вітаю. Чи може заступник директора з виробничих питань проводити інструктажі з безпеки руху, якщо він не проходив навчання у навчальному закладі…
ДК
Дарія, консультант
експерт
09.11.2026 | 12:54

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Відповідь АІ пвністю відповідає законодавству. Можете…Ще