Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: законодавства не регулює дане питання. Організацію кадрового обліку повинен забезпечити власник або керівники, а отже зробити так, щоб усі вимоги законодавства були дотримані навіть за умови роботи керівника, кадровика і працівників в різних місцях. В подібних випадках питання вирішується кількома шляхами: 1) введенням електронного документообігу на підприємстві, проте слід розуміти, що кадрові накази все одно повинні бути в наявності в паперовій формі з підписом керівника чи уповноваженої ним особи;

2) шляхом делегування повноважень, коли керівник своїм наказом уповноважить кадровика чи іншу особу підписувати на місці певну частину кадрових документів;

3) шляхом узгодження з працівниками альтернативних способів обміну кадровими документами (наприклад, через електронну пошту). Щоб надати конкретні поради, потрібно розуміти конкретні потреби і умови вашої роботи. Наприклад, якщо потрібно звільнити працівника, який знаходиться в Києві, то всі документи може підписати кадровик, якщо йому надали відповідні повноваження. Якщо ж директор не готовий надавати такі повноваження кадровику, то кадровик вимушений буде підготувати заздалегідь всі документи, надіслати керівнику в інший населений пункт кур"єром або поштою для підписання і тільки після поверенння документів він зможе закінчити процесс звільнення і видати працівнику усі необхідні докумпенти.

Отже, треба виходити з того, що кадрові накази повинні бути власноруч підписані уповноваженою на підписання особою, тому ніякі альтернативні способи не підійдуть.

Що ж стосується обміну додкументами з працівниками, то тут можна заздалегідь обумовити альтетнативні способи обміну документами, що полегшить і пришвидшить взаємодію. Про такі способи ми розповідали на вебінарі, який можна подивитися за посиланням kadroland.com/events/547/1344 Раді допомогти, звертайтесь ще