Так, оскільки директор проходить військову службу, а тому його необхідно було увільнити від роботи. Хоча це не означає, що документи, які він підписує під час військової служби є неправомірними.

Роботодавець зобов’язаний увільнити працівника, що проходить військову службу, від роботи зі збереженням робочого місця і посади (ч. 3 ст. 119 КЗпП). Тобто, під час увільнення від роботи директор і надалі перебуває на своїй посаді, однак не виконує свої посадові обов’язки, оскільки виконує державні обов’язки.

Державні органи неодноразово надавали роз’яснення, чи може працівник підписувати документи та фінансову звітність під час відпустки. В цій ситуації можемо використати ці роз’яснення, оскільки і під час відпустки роботодавець зберігає за працівником робоче місце і посаду.

Мінсоцполітики (лист від 17.10.2016 № 376/06/186-16) наголошує на неможливості виконувати свої посадової обов’язки під час відпустки. Мінсцполітики наголошує, що в період відпустки роботодавець не може притягнути працівника до відповідальності за неналежне виконання своїх обов’язків, а тому повноваження працівника на цей період припиняють. Думаємо і під час увільнення від роботи роботодавець також на зможе притягнути директора до відповідальності за неналежно складені документи або фінансову звітність.

Під час відпустки, як і під час увільнення від роботи, працівник не зобов’язаний виконувати свої посадові обов’язки. Однак, ані КЗпП ані Закон про відпустки не містить заборони для працівника за власною ініціативою виконувати свої обов’язки під час відпустки чи під час увільненні від роботи. Відпустка і увільнення від роботи не припиняє посадових обов’язків працівника, він і надалі перебуває на своїй посаді. Тому документи, підписані під час відпустки чи увільнення від роботи не можна визнати не чинними.

Аналогічна позиція у Держпідприємництва (лист від 17.10.2014 № 8361).

Раді допомогти, звертайтесь ще!