КУ
Кудінова Алла
17.05.2023 | 14:39
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня! Новостворене підприємство не мало структури, працівники приймались на посади без зазначення структурних підрозділів. Тепер треба затвердити організаційну структуру і розподілити працівників по структурним підрозділам. Як правильно це оформити і чи треба у звітності з ЄСВ відображати такі зміни по працівникам?
ТК
Таїса, консультант
експерт
18.05.2023 | 00:01
Очікує відповідь
В цій ситуації йдеться про переміщення працівників. Нагадаємо, що не вважається переведенням на іншу роботу і не потребує згоди працівника переміщення його на тому ж підприємстві, в установі, організації на інше робоче місце, в інший структурний підрозділ у тій же місцевості, доручення роботи на іншому механізмі або обладнанні у межах спеціальності, кваліфікації чи посади, обумовленої трудовим договором (ч. 2 ст. 32 КЗпП).
Тому спочатку затверджуєте оргструктуру та новий ШР. Потім видаєте наказ про переміщення працівників до структурних підрозділів. Заяви від працівників не потрібні. Але ознайомити з наказом необхідно, щоб вони володіли інформацією, в якому структурному підрозділі працюють. Щодо кадрових процедур, то цього достатньо.
Необхідно ще подати про переміщення працівників на веб-портал ПФУ. Нагадаємо, що в разі відсутності в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відомостей про прийняття на роботу, переміщення з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, призупинення/відновлення дії трудового договору, а також про присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складання присяги, стажування, навчання тощо відповідні відомості подаються страхувальником через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження, шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника (п. 8 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12 березня 2021 року № 11-1).
Щодо відображення цієї процедури в бухгалтерській звітності, то радимо скористатись сервісом «Особистий Консультант» на Бухгалтерській Відеоплатформі №1, оскільки це питання не належить до кадрової сфери.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Тому спочатку затверджуєте оргструктуру та новий ШР. Потім видаєте наказ про переміщення працівників до структурних підрозділів. Заяви від працівників не потрібні. Але ознайомити з наказом необхідно, щоб вони володіли інформацією, в якому структурному підрозділі працюють. Щодо кадрових процедур, то цього достатньо.
Необхідно ще подати про переміщення працівників на веб-портал ПФУ. Нагадаємо, що в разі відсутності в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відомостей про прийняття на роботу, переміщення з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, призупинення/відновлення дії трудового договору, а також про присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складання присяги, стажування, навчання тощо відповідні відомості подаються страхувальником через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження, шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника (п. 8 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12 березня 2021 року № 11-1).
Щодо відображення цієї процедури в бухгалтерській звітності, то радимо скористатись сервісом «Особистий Консультант» на Бухгалтерській Відеоплатформі №1, оскільки це питання не належить до кадрової сфери.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
ГМ
Маймескул Геннадій
22.03.2026 | 17:08
Відповідь надано
Мобілізація працівника: розбронювання, підстави та документи для звільнення
Працівник, заброньваний за підприємством. Має намір мобілізуватися за власним бажанням. Вже отримав направлення на ВЛК …
КО
Костіна Галина Валентинівна
22.03.2026 | 11:06
Відповідь надано
Зміна місця проживання: як заповнити Додаток 4 правильно
Вітаю, якщо до сіх пір був тільки старий паперовий вод, зараз працівник надав резерв, де …
УЛ
Уляна
22.03.2026 | 00:44
Відповідь надано
Чи потрібно надсилати оновлену форму ДОД_4 для військових
Добрий вечір)
Чи потрібно надіслати (до 5-го числа наступного місяця, бо …
Чи потрібно надіслати (до 5-го числа наступного місяця, бо …
АГ
Галущак Андрій
21.03.2026 | 11:25
Відповідь надано
Процедура постановки автомобіля на облік в ТЦК України
доброго дня, прошу підсказати яка процедура поставити автомобіль на облік в ТЦК. дякую за відповідь
НГ
Гавришків Наталія Володимирівна
21.03.2026 | 10:48
Відповідь надано
Директор у відпустці: можливість підписання документів через ЕДО
Доброго дня! чи може директор у відпустці підписувати і погоджувати документи через ЕДО ( умовно сервіс …
ІР
Ірина
21.03.2026 | 10:41
Відповідь надано
Перебронювання працівників: нюанси та обмеження в Дії
Добрий день.
У Дії зявилася послуга перебронювання. Чи правильно я розумію, якщо …
У Дії зявилася послуга перебронювання. Чи правильно я розумію, якщо …
СБ
Балко Світлана Вікторівна
21.03.2026 | 10:19
Відповідь надано
Виправлення записів у трудовій книжці для оцифрування документації
в трудовій там де запис Прізвище :написано ПІП працівника . як виправити. адже де імя та …
АШ
Шав´є Анжела
21.03.2026 | 10:17
Відповідь надано
Переведення директора на сумісництво: важливі кроки та рекомендації
Вітаю, як правильно перевести директора з основного місця роботи на сумісника?
СБ
Балко Світлана Вікторівна
21.03.2026 | 10:14
Відповідь надано
Алгоритм дій для змін у трудовій книжці та інструкції
в тудовій книжці є запис Бригадир тракторної бригади, хочу оцифрувати але думаю що потрібно виправити …
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
20.03.2026 | 17:05
Відповідь надано
Документи для особової справи: відпустки, свідоцтво про народження дитини
чи долучати до особової справи заяви, копії наказів про відпустку у звязку з вагітністю, пологами …
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
20.03.2026 | 17:03
Відповідь надано
Коректне оформлення продовження відпустки у кадрових документах
у працівниці була відпустка у звязку з вагітністю і пологами 126 дн. (це я вписала …
АН
Андріана
20.03.2026 | 16:54
Відповідь надано
Чи можна використати усю соціальну відпустку одразу
Добрий день. У працівниці 70 к.д соціальної відпустки, як матері 2-х і більше …
ТС
Сидакова Тетяна
20.03.2026 | 16:33
Відповідь надано
Термін зберігання положення про відділ після оновлення документації
Доброго дня! Підкажіть, будь-ласка, скільки років зберігати положення про відділ, якщо стара редакція замінена …
ІБ
Большакова Інна Сергіївна
20.03.2026 | 16:33
Відповідь надано
Запит щодо наявності інструкції для художника декоративного розмалювання
Чи є розроблена робоча інструкція художника декоративного розмалювання?


