В цій ситуації йдеться про переміщення працівників. Нагадаємо, що не вважається переведенням на іншу роботу і не потребує згоди працівника переміщення його на тому ж підприємстві, в установі, організації на інше робоче місце, в інший структурний підрозділ у тій же місцевості, доручення роботи на іншому механізмі або обладнанні у межах спеціальності, кваліфікації чи посади, обумовленої трудовим договором (ч. 2 ст. 32 КЗпП).

Тому спочатку затверджуєте оргструктуру та новий ШР. Потім видаєте наказ про переміщення працівників до структурних підрозділів. Заяви від працівників не потрібні. Але ознайомити з наказом необхідно, щоб вони володіли інформацією, в якому структурному підрозділі працюють. Щодо кадрових процедур, то цього достатньо.

Необхідно ще подати про переміщення працівників на веб-портал ПФУ. Нагадаємо, що в разі відсутності в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відомостей про прийняття на роботу, переміщення з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, призупинення/відновлення дії трудового договору, а також про присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складання присяги, стажування, навчання тощо відповідні відомості подаються страхувальником через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження, шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника (п. 8 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12 березня 2021 року № 11-1).

Щодо відображення цієї процедури в бухгалтерській звітності, то радимо скористатись сервісом «Особистий Консультант» на Бухгалтерській Відеоплатформі №1, оскільки це питання не належить до кадрової сфери.

Раді допомогти, звертайтесь ще!