Усі документи надішлете поштою. Засвідчену копію наказу про звільнення і повідомлення про нараховані суми при звільненні, щоб виконати вимоги ч. 1 ст. 47 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08, надішліть на адресу працівника, зазначену в особовій картці П-2, листом з повідомленням про вручення та з описом вкладення. Якщо трудова книжка працівника зберігається на підприємстві – цим же листом надішліть йому поштове повідомлення із пропозицією отримати трудову книжку або надати згоду на пересилання трудової книжки поштою відповідно до п. 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93. Якщо лист повернеться на підприємство, не розкривайте конверт – зберігайте його в Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, туди ж покладіть квитанцію про відправлення листа й опис вкладення. Також надішліть працівнику фото наказу про звільнення і повідомлення про необхідність отримати трудову книжку усіма можливими способами – на електронну пошту, у телеграм, вайбер чи інший мессенджер, зробіть скрин і роздрукуйте. В особовій картці П-2 зазначте або у графі «Додаткові відомості» (перед графою «Дата і причина звільнення (підстава)», або на вільному місці нижнього поля зворотної сторони картки (після графи для підпису працівника), що трудову книжку працівниці надіслано поштою за її згодою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!