Взяти на заміну працівника ви можете навіть зараз. А от щодо звільнення, то слід з обережністю підходити до цього питання. Якщо працівник взагалі не виходить на зв’язок і його доля за кордоном вам не відома, то можна звільнити за п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП "відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль". Однак така відсутність має бути належним чином зафіксована, проведені певні "розшукові" заходи, у вас дійно має бути відсутня інформація де працівник і що з ним. Якщо ж він відповідає на смс, ви бачите його дописи у соцмережах, маєте інформацію від родичів чи знайомих, то за цією підставою не слід звільняти. Можна розглянути звілнення через прогул, але теж слід все належним чином оформити.

Раді допомогти, звертайтесь ще!