Надішліть працівникові повідомлення про звільнення – це зніме з Вас відповідальність за неознайомлення працівника з наказом, оскільки Ви фізично не могли це зробити. Для припинення трудового договору у зв'язку із закінченням строку його дії за п. 2 ст. 36 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 не потрібна заява чи будь-яке волевиявлення працівника. Але той факт, що працівник відсутній і не з'являється на роботі, не означає, що роботодавець звільняється від виконання своїх обов'язків, передбачених законодавством (а виконати їх до видання наказу про звільнення просто неможливо). Так, відповідно до ч. 1 ст. 47 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 роботодавець, зокрема, зобов'язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні. Оскільки працівник в день звільнення на роботі відсутній, то саме у день звільнення слід відправити працівникові лист з повідомленням про звільнення та копію наказу і розрахунковий листок. Також пам'ятайте, що згідно з ч. 1 ст. 116 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 при звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, установи, організації, провадиться в день звільнення. Тобто якщо є можливість, необхідно перевести усі належні працівникові суми на його зарплатну картку. Якщо ж розрахунок проводиться готівкою, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок. Також за ст. 47 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 на вимогу працівника роботодавець має внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника (тобто якщо згодом працівник прийде на підприємство і попросить внести йому запис про звільнення до трудової книжки, це слід буде зробити). Текст листа-повідомлення про звільнення може бути таким: «Шановний такий-то (прізвище, ім'я, по батькові), повідомляємо Вас, що такого-то числа (зазначити дату) Вас було звільнено з роботи у зв'язку із закінченням строку дії трудового договору відповідно до п. 2 ст. 36 КЗпП та наказу такого-то (зазначити дату і номер наказу). В день звільнення Вам були виплачені всі належні від нашого підприємства суми. Копію наказу про звільнення та розрахунковий листок додаємо до цього повідомлення. Ви можете з'явитися на підприємство з Вашою трудовою книжкою, до якої, за Вашим бажанням, буде внесено запис про звільнення».

Раді допомогти, звертайтесь ще!