🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ТЕ
Тетяна
22.06.2023 | 13:18
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
На підприємстві по наказах з кадрових питань має бути заведено 2 Журнали реєстрації, один для наказів,які зберігаються 75 років(це на прийом і звільнення з роботи,сумісництво) ,а другий на накази терміном зберігання 5 років(це про надання щорічної основної відпустки)? Якщо це так,то нумерувати теж нарізно,тобто,якщо в цьому році був на прийом на роботу №1,то на щорічну відпустку теж буде № 1,тільки в іншому журналі?
Тетяна Гуль, консультант
експерт
23.06.2023 | 03:15
Очікує відповідь
Так, у вас для тких наказів буде окрема нумерація, яка буде починатися з 1 для кожної шгрупи наказів. На підприємстві розрізняють як мінмум 4 групи наказів: накази з основної діяльності, наказ з адміністративно-господарських питань, накази з кадрових питань тривалого строку зберігання та накази з карових питань тимчасового строку зберігання. Отже для кожної такої групи наказів ведеться окрема нумерація. Накази реєструють в межах року, при чому з метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою/підприємством (п. 5 гл. 3 розд. ІІІ Правил № 1000/5).Залежно від того, до якої групи належать накази, вони мають реєструватися у своїй реєстраційній формі. Якщо номенклатурою справ передбачено чотири справи з наказами, то, відповідно, має бути чотири журнали реєстрації наказів: журнал реєстрації наказів з основної діяльності; журнал реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань; журнал реєстрації наказів із кадрових питань тривалого строку зберігання; журнал реєстрації наказів із кадрових питань тимчасового строку зберігання. Реєстрацію наказів ведуть у межах діловодного року, тому з початку року нумерація має розпочинатися з № 1. Тобто кожен вид наказу має свою окрему нумерацію і нумерація наказів кожного року розпочинається наново. Так, відповідно до правил 1000/5 реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року. Тобто з 1 січня у вас кожен вид наказів буде мати № 1 і т.д. Реєстраційний номер наказу складається, як правило, з цифри із доданням індексу, який позначає, до якого виду належить кадровий наказ і який строк його зберігання (тимчасове чи тривале). Відповідно накази реєструються в різних журналах залежно від буквеного індексу. Порядок реєстрації наказів та буквені індекси визначаються в інструкції з діловодства підприємства. Держархів рекомендує використовувати такі індекси: для наказів з кадрових питань тривалого зберігання ─ «к/тр», а тимчасового ─ «к/тм», але можуть вводитися й окремі буквені індекси для наказів про відпустки чи про відрядження чи про встановлення надбавок і доплат, про прийняття/звільнення тощо (якщо їх кількість — значна). Раді допомогти, звертайтесь ще
ТА
Таня Кепещук
23.06.2026 | 19:01
Відповідь надано
Чи має право посадова особа на додаткову відпустку
Добрий день, прошу надати розʼяснення. Працівник- посадова особа місцевого самоврядування з березня 2016р. по по червень 2021р
був увільнений від роботи на період проходження військової служби за контрактом. Питання: чи надається йому додаткова оплачувана відпустка, як…
був увільнений від роботи на період проходження військової служби за контрактом. Питання: чи надається йому додаткова оплачувана відпустка, як…
ДК
Дарія, консультант
експерт
23.06.2026 | 22:56
НС
Сологуб Наталія Олександрівна
23.06.2026 | 17:28
Відповідь надано
Прийом інспектора з військового обліку на часткову ставку: нюанси
Чи можно прийняти на 0.5 інспектора з військового обліку?в класифікаторі професій який буде код?дякую…
ТК
Таміла, консультант
експерт
23.06.2026 | 18:43
ОК
Оксана
23.06.2026 | 17:22
Відповідь надано
Дії при зникненні заброньованого працівника: зарплата і повідомлення ТЦК
Як вчинити якщо заброньований працівник зник і не виходить на зв*язок. Що робити з нарахуванням ЗП щоб не втратити критичність? Чи повідомляти ТЦК? Чи розброньовувати?
Дякую…
Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
23.06.2026 | 22:08
ЛЗ
Зварич Людмила Тарасівна
23.06.2026 | 16:53
Відповідь надано
Обов'язкове повідомлення про прийняття на роботу військовозобов’язаної жінки
Чи подаємо повідомлення про прийняття на роботу військовозобов’язаної жінки…
ТК
Таміла, консультант
експерт
23.06.2026 | 16:59
ОМ
Мацкевич Олена Анатоліївна
23.06.2026 | 16:53
Відповідь надано
Чи вважається звіт зданим з дати відправки поштою
Добрий день, чи вважається звіт про транспорт до РТЦК зданим з дати відправки заказним листом укрпошти, якщо відправляли 18 червня 2026року, але РТЦК отримав 22 червня 2026р…
НК
Наталія, консультант
експерт
23.06.2026 | 18:17
ОМ
Мацкевич Олена Анатоліївна
23.06.2026 | 16:49
Відповідь надано
Чи буде врахована дата відправлення звіту по транспорту
Добрий день, подскажіть, якщо звіт по транспорту для РТЦК відправлено заказним листом, кур'єрською доставкою з повернення корінця про вручення укрпоштою 18.06.2026 року, але кур'єр вручив 22.06.2026р. Чи буде врахоновано, що відправка 18.06.2026 та чи будет звіт прийнят…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
23.06.2026 | 21:03
OL
Olha Cherkashyna
23.06.2026 | 16:39
Відповідь надано
Виправлення технічних помилок у кадрових документах: порядок дій
У кадрових документах було виявлено технічні помилки, у зв'язку з чим було оформлено Акт про виявлення технічних помилок та видано відповідний наказ про внесення змін. Після цього з'ясувалося, що в самому Акті та/або наказі про виправлення також була допущена помилка в…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
23.06.2026 | 23:24
СС
Солоднюк Світлана Миколаївна
23.06.2026 | 16:27
Відповідь надано
Призначення на посаду після обґрунтованих пояснень від НАЗК
Доброго, при проведенні спеціальної перевірки претендета на зайняття посади, яка передбачає зайняття відподального станрвища надійшла відповідь від НАЗК, що встановлено ознаки відображення у декларації недостовірних відомостей (яка перевищує 100 прожиткових мінімумів)…
ДК
Дарія, консультант
експерт
23.06.2026 | 22:53
ЛЮ
Людмила
23.06.2026 | 16:27
Відповідь надано
Чи обов'язково укладати трудовий договір з працівниками
Доброго дня. Чи потрібно обовязково укладати з працівниками трудовий договір чи достатньо наказу на прийом.І чи потрібно з уже працюючими працівниками теж укладати трудовий договір…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
23.06.2026 | 23:18
МА
Марина
23.06.2026 | 16:22
Відповідь надано
Переведення працівників на 12-годинний робочий день: наказ та ознайомлення
керівник підприємства хоче перевести працівників одного цеху з 8-ми годинного робочого дня на 12-ти годинний робочий день з підсумованим обліком робочого часу. Який наказ потрібно видавати, як ознайомлювати працівників…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.06.2026 | 16:53
НА
Наталія
23.06.2026 | 15:55
Відповідь надано
Правила надання соціальної відпустки батькові трьох дітей
Добрий день.
Працівник, батько трьох дітей віком до 15 років, має право на додаткову соціальну відпустку на дітей як один з батьків. Його дружина, матір цих дітей, перебуває у декретній відпустці, її трудовий договір оформлений на тому ж підприємстві, що працює батько…
Працівник, батько трьох дітей віком до 15 років, має право на додаткову соціальну відпустку на дітей як один з батьків. Його дружина, матір цих дітей, перебуває у декретній відпустці, її трудовий договір оформлений на тому ж підприємстві, що працює батько…
АК
Анна, консультант
експерт
23.06.2026 | 19:33
НА
Наталія
23.06.2026 | 15:39
Відповідь надано
Правомірність доплати посадовій особі після видалення розпорядження
Добрий день. Видали розпорядження "Про призначення уповноваженої особи для прийняття рішення про страхові виплати" на головного бухгалтера. Чи правомірно буде на посадову особу прописати доплату? Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
23.06.2026 | 22:36
ЛІ
Лілія
23.06.2026 | 14:53
Відповідь надано
Чи можна відмінити дні відпустки при звільненні
Добрий день.
Працівник перебуває у відпустці 14 днів з 22.06.2026 по 05.07.2026 включно. 19.06.2026 написав заяву на звільнення за власним бажанням з останнім робочим днем 03.07.2026, відпускні отримав за 3 дні. Чи можна відмінити відпустку на 04 та 05 липня, щоб день…
Працівник перебуває у відпустці 14 днів з 22.06.2026 по 05.07.2026 включно. 19.06.2026 написав заяву на звільнення за власним бажанням з останнім робочим днем 03.07.2026, відпускні отримав за 3 дні. Чи можна відмінити відпустку на 04 та 05 липня, щоб день…
ДК
Дарія, консультант
експерт
23.06.2026 | 22:23
ВІ
Вікторія
23.06.2026 | 14:38
Відповідь надано
Яка правильна назва посади для інспектора з кадрів
Добрий день! На підприємстві є відділ персоналу. Зараз беремо в штат інспектора з кадрів, який буде в штатному розкладі у відділі персоналу. В Заяві і Наказі на прийняття, посадовій інструкції вказувати посаду "Інспектор з кадрів" або "Інспектор з кадрів відділу персоналу"…
АК
Анна, консультант
експерт
23.06.2026 | 16:31
ДО
Домашовець Ганна
23.06.2026 | 14:34
Відповідь надано
Виправлення помилки у кадровому обліку працівника за сумісництвом
Доброго дня! В 2025 році прийняли працівника на роботу за сумісництвом (з його слів, на день прийому у нього було основне місце роботи, ми ці дані не перевірили). Зараз вияснилось, що у працівника не було основного місця роботи на день прийому. Як виправити цю помилку, подали…
АК
Анна, консультант
експерт
23.06.2026 | 19:23
ОМ
Михайловська Олена Іванівна
23.06.2026 | 13:53
Відповідь надано
Чи потрібна сканкопія трудової книжки для нового працівника
Новий працівник призначений 08.06.2026, На попередньому місті роботи трудову книжку було відскановано і відправлено сканкопію паперової трудової книжки на вебпортал ПФУ. Нам достатньо повідомлення про прийняття на роботу, зарплатної звітності (Податкового розрахунку чи…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
23.06.2026 | 23:02
МП
Подолянська Маргарита
23.06.2026 | 13:47
Відповідь надано
Перелік документів для підтвердження критичності в Дія.Сіті до 2026 року
Вітаю! Підкажіть, будь ласка, який перелік документів необхідно подавати резиденту Дія.Сіті в Мінцифри для підтвердження критичності до 01.09.2026 р…
ПК
Поліна, консультант
експерт
23.06.2026 | 21:01
Л
Лариса
23.06.2026 | 13:43
Відповідь надано
Чи можливо продовжити щорічну відпустку під час війни
Доброго дня. Чи можна за згодою роботодавця надати працівнику за його бажанням щорічну основну відпустку під час воєнного стану більше чим 24 календарних днів…
АК
Анна, консультант
експерт
23.06.2026 | 16:09
ІЗ
Зайцева Інна Дмитрівна
23.06.2026 | 13:25
Відповідь надано
Перебронювання військовозобов'язаних: нові вимоги та терміни підтвердження критичності
Добрий день!
Товариство отримало підтвердження критичності на минулому тижні. Тобто пройшов рік з надання критичності. Критичність отримали на підставі наказу Міністерства енергетики. Є заброньовані військовозобов'язані. Тепер у зв'язку з перепідтвердженням критичності…
Товариство отримало підтвердження критичності на минулому тижні. Тобто пройшов рік з надання критичності. Критичність отримали на підставі наказу Міністерства енергетики. Є заброньовані військовозобов'язані. Тепер у зв'язку з перепідтвердженням критичності…
МК
Марія, консультант
експерт
23.06.2026 | 17:32
ТА
АБРАМЧУК Тамара Іванівна
23.06.2026 | 13:23
Відповідь надано
Чи можливе поетапне надання відпустки без вихідних днів
Добрий день!
Працівник іде у відпустку на 14 календарних днів, де останній день відпустки - п,ятниця. Наприкінці відпустки він пише заяву ще на 5 календарних днів, але просить її надати після вихіних днів (субота та неділя), тобто з понеділка по п,ятницю. Потім ще така…
Працівник іде у відпустку на 14 календарних днів, де останній день відпустки - п,ятниця. Наприкінці відпустки він пише заяву ще на 5 календарних днів, але просить її надати після вихіних днів (субота та неділя), тобто з понеділка по п,ятницю. Потім ще така…
АК
Анна, консультант
експерт
23.06.2026 | 13:53
