Наказ про звільнення працівника за власним бажанням можна видати навіть в день звільнення, якщо встигнете після видання наказу в цей день провести з працівником повний розрахунок. Оптимальний варіант — видати наказ в переддень звільнення, щоб бухгалтеру вистачило часу нарахувати розрахункові кошти. Видавати наказ в день отримання заяви не варто, оскільки працівник може передумати звільнятись і док=ведеться його скасовувати. А це зайва паперова робота.

При визначенні дати звільнення керуйтесь нормою ст. 241-1 КЗпП. Нагадаємо, що строк, обчислюваний тижнями, закінчується у відповідний день тижня (ч. 4 ст. 241-1 КЗпП). Відраховуємо двотижневий строк попередження з дати надходження заяви на підприємство, тобто з дати її реєстрації. Нагадаємо, що службовий документ, отриманий установою або створений нею, у тому числі для внутрішнього користування, вважається внесеним до документаційного фонду установи з моменту його реєстрації (п. 1 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5).

Зареєстровані документи передаються на розгляд керівництва установи в день їх надходження або наступного робочого дня у разі надходження документів у неробочий час. Телеграми, телефонограми та інші термінові документи передаються негайно (п. 1 гл. 4 розд. ІІІ Правил). Тобто реєструєте заяву в день її надходження або зранку на наступний день, якщо вона надійшла у неробочий час.

Раді допомогти, звертайтесь ще!