Заголовок тимчасово відсутній

Підкажіть, будь ласка, якщо 2 прибиральниці виробничих приміщень працють за змінним графіком : (7днів працюють і 7 - відпочивають), виникла потреба внести корективи в їх робочий графік у зв'язку з хворобою однієї з прибиральниць. Чи можемо ми внести зміни в робочий графік наказом? Який це має бути наказ, тривалого чи тимчасового терміну зберігання?.Дякую!

Уточнення: Таїсо, щиро дякую за розгорнуту і вичерпну відповідь. Хочу ще уточнити стосовно цих же прибиральниць.Вони працюють у вбиральнях і крім прибирання, ведуть каси РРО, приймають оплату за послугу. Це прописано в їх робочих інструкціях. Чи так правильно?

Уточнення: Чи правильно я Вас зрозуміла, що виправити ситуацію можна введенням до штатного розпису посади касира-вбиралень -1 оклад, і за суміщенням розділивши по 0,25 між чотирма пррибиральницями вбиралень, з оплатою праці пропорційно відпрацьованому часу?

Уточнення: Якщо посада касира на 0, 25 вже є в ШР і її суміщує головний бухгалтер, т.я. вона веде головну касу підприємства. Чи правильно я розумію, що ми можемо дотати ще 1 оклад касира до ШР, т.т. буде 1,25 окладів, а штатних одиниць, що суміщують - 5?

Уточнення: Вибачте, що стільки запитань. Просто зараз, в умовах війни, на підприємстві дуже скрутно з фінансами в зарплатному фонді. Чи можемо перевести на 0,75 прибиральницями виробничих приміщень і додати кожній по 0,25 окладу касира? Як це правильно зробити?

ТК

Таїса, консультант

експерт

30.06.2023 | 18:20

Відповідь надано

Так, зміни у графіку роботи працівників слід оформити наказом, а з наказом ознайомити працівників, яких він стосується, під підпис.

Наказ складається в довільній формі із зазначенням в ньому нового графік, періоду, на який він введено та кого він стосується (перелік працівників для яких змінено графік).

З наказом працівника необхідно ознайомити до початку введення нового графіку, виходячи з вимог ст. 32 КЗпП та ч. 2 ст. 3 Закону від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».

Що стосується терміну зберігання такого наказу, то слід керуватися приписами Переліку, затвердженого наказом Мінюсту від 12.04.2012 № 578/5

Але, такого виду наказу в цьому Переліку немає. Графіки змінності зберігаються 3 роки (п. 391 Переліку). Але особові справи працівників, у тому числі копії наказів зберігаються 75 років (п. 493 Переліку). Тому, радимо такі накази зберігати 75 років. Раді допомогти, звертайтесь ще

ЮЛ

Юлія Березовенко

29.05.2026 | 20:03

Кадровий облік

Відповідь надано