Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Які кадрові документи можна підписувати електронним підписом? Це краще робити через ДІЯ?

Христина, консультант

експерт

25.07.2023 | 16:51

Очікує відповідь

Якщо вирішили запровадити кадровий електронний документообіг, варто врахувати, що не завжди у компаній є потреба переводити всю кадрову документацію в електронний вигляд. Тому можна автоматизувати лише частину документів. Скажімо, компанії, які стикаються з великою плинністю кадрів, матимуть користь від автоматизації процесів прийому на роботу і звільнення. HR-працівник/інспектор з кадрів може відстежувати в обліковій системі, чи всі необхідні документи підписані, і чи є підстави для прийняття на роботу чи звільнення співробітника. Врешті-решт це убезпечує компанію від небажаних юридичних наслідків.
Є й такі процеси, які забирають багато часу, — наприклад, оформлення відпусток. З використанням сервісу ЕДО це займає буквально пару хвилин.
Зокрема, можуть бути переведені в електронний формат усі кадрові документи, пов’язані з прийняттям на роботу, переміщенням, звільненням працівників, наданням відпусток тощо. Виняток становлять документи, які мають великий обсяг і підписуються 1 раз на місяць чи тривалий період (наприклад, штатний розпис, табелювання тощо).
Також, для дотримання норм законодавства, документи зберігання більше 10 років після підписання в електронному форматі обов’язково друкуються і зберігаються також в паперовому вигляді.
Накладення підписів на кадрові документи через портал Дія не є уніфікованим сервісом, можна використовувати, будь-якого ЕДО провайдера, з яким узгоджують вартість обслуговування, Ваші особливості. Звичайно варто розуміти, що в першу чергу це додаткові витрати, але й додаткові зручності в роботі. Раді допомогти, звертайтесь ще

ОД

Долінко Ольга

25.05.2026 | 17:18

Інше

Відповідь надано