Так, має бути заява про надання відпустки та наказ про надання відпустки.
За загальним правилом лікарняний лист по вагітності та полагах вважається виданим через сім днів з дати відкриття (п. 1 розд. ІІІ Порядку № 1234 zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21 ). Тобто тільки через 7 днів, на восьмий день, статус ЛН має змінитись на «Готовий до сплати» і з ним можна буде працювати. Далі страхувальник чи уповноважені ним особи мають ухвалити рішення про призначення допомоги або відмову не пізніше 3 робочих днів з дня надходження (видання) лікарняного (ст. 24 Закону № 1105 zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14 ). Потім бухгалтерія має розрахувати, нарахувати та подати до ПФУ заяву-розрахунок протягом 5 робочих днів з дня ухвалення рішення. Подавати довідковий звіт вам не потрібно, оскільки страховий випадок настав 28.07, тобто розрахунковоий період липень2022-червень 2023. У вас вся інформація про нарахований дохід буде подана із звітний податковим розрахунком за 2кв. 2023 р. Після того, як кошти будуть виплачені працівниці, потрібно протягом місяця подати до ПФУ повідомлення про виплату. До податкової окремо подавати нічого не потрібно. Але в податковому розрахунку за 3 квартал буде відображена інформація про початок відпустки по вагітності та пологах та допомога Раді допомогти, звертайтесь ще!