Заголовок тимчасово відсутній

Оформлюйте звільнення у звичайному порядку (текст наказу нічим не відрізнятиметься від «стандартного»), а обмін документами здійснюйте в електронній формі – відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тобто наразі і будь-яку заяву працівник (за згодою роботодавця) може надіслати електронною поштою чи через будь-який мессенджер (вайбер, ватцап тощо), так само як і роботодавець може надіслати йому будь-який наказ, у т. ч. і про звільнення на підставі заяви працівника. Ознайомлення працівника з наказом у такому випадку можна провести шляхом надсилання його електронною поштою чи через мессенджери – працівник має або його роздрукувати, підписати і надіслати Вам фото наказу вже зі своїм підписом про ознайомлення, або (якщо немає можливості роздрукувати наказ) написати на аркуші паперу повідомлення такого змісту: «Я, працівник такий-то (потрібно зазначити ім'я, прізвище та посаду), з наказом таким-то (слід вказати дату та номер наказу) про моє звільнення за такою-то підставою з такого-то числа ознайомлений». На повідомленні працівник, звісно, має поставити також дату та свій підпис й надіслати Вам відповідне фото. Щодо трудової книжки, то згідно з п. 4.2. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), у разі відсутності працівника на роботі в день звільнення, роботодавець в цей день надсилає йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки (пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника). Знову ж таки, зважаючи на дозвіл законодавства під час дії воєнного стану здійснювати обмін документами в електронній формі, таку пропозицію працівникові слід надіслати електронною поштою чи через мессенджери – з цього моменту Ваш обов'язок вважатиметься виконаним. Якщо дозвіл на пересилання трудової книжки надано не буде, то трудова книжка звільненого працівника має зберігатися протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі, а після цього строку – в архіві підприємства протягом 50 років (п. 6.2. вищезгаданої Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text)). Якщо ж працівник надасть згоду на пересилання трудової книжки на певну адресу, то можна її переслати – звісно, за логікою отримувачем мав би бути винятково сам працівник, проте оскільки ніде це прямо не зафіксовано, то працівник може надіслати письмову згоду на пересилання трудової книжки на певну адресу, а отримає її хтось з його родичів. Раді допомогти, звертайтесь ще!