Заголовок тимчасово відсутній

Є два варіанти – або якомога скоріше звільняйте його з роботи як основного працівника (за його власним бажанням чи за угодою сторін) та приймайте знову як сумісника, або виправляйте наказ про прийняття на роботу 2018 року, подавайте скасовуюче та початкове повідомлення до податкової і уточнюючий Додаток 5 за відповідний період 2018 року.

Оптимальнішим буде перший варіант – адже роботодавець не несе відповідальності за визначення місця роботи працівником як основного. Тому кращий спосіб виправлення – якомога швидше звільнення-прийняття на роботу, аби не довелося саме Вам сплачувати штрафи (адже і Ви, і Ваш працівник порушили чинне законодавство під час прийняття на роботу – відповідно до ч. 2 ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n141) при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати, серед іншого, трудову книжку, а працівник її не надав (інакше незрозуміло, як Ви могли його прийняти на основне місце роботи), а Ви, своєю чергою, її не витребували, що призвело до одночасної наявності у працівника двох основних місць роботи).

Якщо ж вирішите виправляти помилку, то потрібно буде внести зміни до наказу про прийняття на роботу, переоформивши його як прийняття на роботу за сумісництвом, до податкової слід буде подати скасовуюче повідомлення, а потім знову початкове – потрібно буде змінити категорію 1 на категорію 2, а також подати уточнюючий Додаток 5 за відповідний період 2018 року (у ньому слід виправити рядок з невірними даними про прийняття – замінити на сумісництво).

Раді допомогти, звертайтесь ще!