Ні, посадова особа не може підписувати такий документ.

Посадові особі місцевого самоврядування зобов’язані:

1) вживати заходів щодо недопущення виникнення реального, потенційного конфлікту інтересів;

2) повідомляти не пізніше наступного робочого дня з моменту, коли особа дізналася чи повинна була дізнатися про наявність у неї реального чи потенційного конфлікту інтересів безпосереднього керівника, а у випадку перебування особи на посаді, яка не передбачає наявності у неї безпосереднього керівника, або в колегіальному органі - Національне агентство чи інший визначений законом орган або колегіальний орган, під час виконання повноважень у якому виник конфлікт інтересів, відповідно;

3) не вчиняти дій та не приймати рішень в умовах реального конфлікту інтересів;

4) вжити заходів щодо врегулювання реального чи потенційного конфлікту інтересів (ч. 1 ст. 28 ЗУ «Про запобігання корупції» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1700-18#n359 ).

В цій ситуації начальник відділу повинен повідомити селищного голову про конфлікт інтересів і селищний голова має доручити іншій посадовій особі підписати такий паспорт. Можливо варто на один день оформити відпустку, щоб паспорт підписав в. о. начальника відділу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!