Заголовок тимчасово відсутній

У табелі, якщо працівник в день звільнення мав працювати, ставте «НЗ», копію наказу в день звільнення надішліть поштою, а розрахунок проведете (якщо немає можливості перерахувати гроші на картку) після того, як працівник з'явиться на підприємство.

Якщо працівник не перебував у відпустці, а мав працювати в день звільнення, то це є неявкою з нез'ясованих причин, відповідно, у табелі обліку використання робочого часу має бути позначка «НЗ». За таких обставин при остаточному розрахунку врахуйте, що за цей день не потрібно буде нараховувати заробітну плату, а також включати його до відпускного стажу (тобто й грошову компенсацію за невикористані дні відпустки слід буде нараховувати, виключивши цей день з розрахунку днів відпусток, що підлягають компенсації).

У день звільнення відправте поштою працівникові копію наказу про звільнення, а також письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні (це має бути лист з описом вкладення та повідомленням про вручення – якщо працівник його не отримає і він повернеться на підприємство, то зберігати лист потрібно нерозкритим, що убезпечить Вас від штрафних санкцій, оскільки слугуватиме доказом того, що Ви вчасно виконали обов'язок роботодавця, передбачений ст. 47 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n310)). А от трудову книжку відправляти поштою без згоди працівника не можна – тому також до поштового відправлення долучіть повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки або пропозицію надати дозвіл на пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену працівником адресу.

Щодо остаточного розрахунку, то згідно зі ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n697) при звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від роботодавця, провадиться в день звільнення, але якщо працівник в день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок. Тож оскільки Ваш працівник в день звільнення не працював, що підтверджуватиметься відповідним табелюванням, то не буде порушення законодавства у тому, що Ви проведете з ним остаточний розрахунок, у т. ч. й виплатите грошову компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки, не в день звільнення, а коли він таки з'явиться на підприємстві та пред'явить вимогу про розрахунок. Проте цим не варто зловживати – якщо у Вас є можливість перерахувати гроші на банківську картку працівника, то краще це зробити в день звільнення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!