Так, обов’язково, якщо виконавцем є інший працівник, а не сама посадова особа, до якої звертаються з заявою.

Резолюція — це зроблений посадовою особою напис на документі, що містить

стислий зміст прийнятого нею рішення щодо виконання документа.

Резолюція максимально може складатися з таких елементів: прізвище(-а), власне(-і)

ім’я(-ена) виконавця (-ів) у давальному відмінку, зміст доручення, строк виконання,

особистий підпис керівника, дата.

Приклад

Прізвище Власне ім’я

Прошу підготувати проект договору

про постачання газу до 25.05.2019

Особистий підпис

Дата

Якщо доручення надано кільком посадовим особам, головним виконавцем

документа є особа, зазначена в резолюції першою.

На документах із строками виконання, що не потребують додаткових вказівок, у

резолюції зазначають виконавця, підпис автора резолюції і дату.

Резолюцію проставляють рукописно безпосередньо на документі нижче реквізиту

«Адресат» паралельно до основного тексту або на вільному від тексту місці у верхній

частині першого аркуша з лицьового боку, але не на полі документа, призначеному

для підшивання (п. 5.17 ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів»).

Раді допомогти, звертайтесь ще!