Заголовок тимчасово відсутній

Ніхто – Ви не повинні видавати копію наказу родичам померлого й у наказі просто не буде підпису ні про ознайомлення, ні про отримання копії.

Згідно з п. 11 гл. 10 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text), з розпорядчим документом з кадрових питань (особового складу) обов'язково ознайомлюють згаданих у ньому осіб, які на першому примірнику документа чи на спеціальному бланку проставляють свої підписи із зазначенням дати ознайомлення. А відповідно до ч. 1 ст. 47 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n310) роботодавець зобов'язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу про звільнення. Проте випадок припинення трудового договору за п. 8-2 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) є винятком, оскільки з наказами ознайомлюють лише згаданих у ньому осіб і копію наказу про звільнення видають лише саме звільненому працівнику, а при припиненні трудового договору у зв'язку зі смертю працівника це неможливо (законодавство не вимагає видавати копію цього документа родичам померлого). Тож якщо Ви оформили наказ за типовою формою № П-4 «Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту)», затвердженою наказом Держкомстату від 05.12.2008 р. № 489 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0489202-08#Text), залиште відмітки про ознайомлення з наказом і про видачу копії наказу пустими, а якщо Ви використовуєте не типову форму наказу, то відмітки про ознайомлення і про видачу копії наказу не проставляйте взагалі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!