Заголовок тимчасово відсутній
І чи треба всі документи, отримані від працівника завіряти "Згідно з оригіналом..." працівником кадрової служби, і яка відповідальність, якщо цього не робити.
У заяві наводити перелік наданих документів не обов'язково, а засвідчувати копії потрібно.
Відповідно до ч. 2 ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, – також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи. Тобто законодавство містить вимогу про надання відповідних документів під час прийняття на роботу, проте у жодному нормативному акті не передбачено необхідності перерахування цих документів у заяві про прийняття на роботу.
А от засвідчувати копії документів обов'язково – адже відповідно до п. 2 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15), у справи необхідно вміщувати лише оригінали або засвідчені в установленому порядку копії документів. Згідно з п. 8 гл. 11 розд. II згаданих Правил № 1000/5 напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії. Недотримання цієї вимоги може бути розцінено як «порушення інших вимог законодавства про працю» й мати наслідком фінансову відповідальність у вигляді штрафу в розмірі мінімальної заробітної плати (наразі це 6 700 грн, з 1 січня 2024 р. буде 7 100 грн) відповідно до абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Необхідність подачі повідомлень про прийом працівників на військовий облік
Зміна юридичної адреси: вплив на статус бронювання співробітників
Є відповідь АІ
Запит на інструкцію та план евакуації під час тривоги
Порядковий номер трудових відносин при повторному прийнятті на роботу
Відповідь АІ схвалено експертом
Компенсація за частину відпустки під час воєнного часу: можливості
Розрахунок працевлаштування осіб з інвалідністю та внесків: нюанси
Заповнення звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю: нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Необхідність видалення військовозобов’язаної з облікових документів підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Перенесення відпустки або продовження: лікарняний під час відпустки
Визначення порядкового номера запису при відсутності звільнення
Наприклад, якщо останній запис про прийняття на попередньому місці роботи має…
Звільнення працівника за прогул: що робити далі
Питання щодо відпустки та єдиного соціального внеску для інваліда
Внесення даних військовозобов'язаного до списків до працевлаштування
Право на додаткову відпустку для працівника з УБД у 2026 році
Питання: чи маємо ми право у 2026 році надати додаткову оплачувану відпустку…
Запит щодо брошури з вебінару про кадрові документи 2027
Перевірка відповідності посадових найменувань та кваліфікаційних вимог
Чи можливе дострокове звіряння документів у своєму ТЦК
Відповідь АІ схвалено експертом
Сверка військового обліку для сумісників: вимоги та виклики
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно заповнювати розділ ІІ при працевлаштуванні інвалідів
Відповідь АІ відхилено експертом


