Заголовок тимчасово відсутній
І чи треба всі документи, отримані від працівника завіряти "Згідно з оригіналом..." працівником кадрової служби, і яка відповідальність, якщо цього не робити.
У заяві наводити перелік наданих документів не обов'язково, а засвідчувати копії потрібно.
Відповідно до ч. 2 ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, – також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи. Тобто законодавство містить вимогу про надання відповідних документів під час прийняття на роботу, проте у жодному нормативному акті не передбачено необхідності перерахування цих документів у заяві про прийняття на роботу.
А от засвідчувати копії документів обов'язково – адже відповідно до п. 2 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15), у справи необхідно вміщувати лише оригінали або засвідчені в установленому порядку копії документів. Згідно з п. 8 гл. 11 розд. II згаданих Правил № 1000/5 напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії. Недотримання цієї вимоги може бути розцінено як «порушення інших вимог законодавства про працю» й мати наслідком фінансову відповідальність у вигляді штрафу в розмірі мінімальної заробітної плати (наразі це 6 700 грн, з 1 січня 2024 р. буде 7 100 грн) відповідно до абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Які документи по інвалідності є дійсними для подачі
Увільнення працівника для проходження ВЛК та збереження зарплати
Чи треба увільняти від роботи працівника на час проходження ВЛК, на якого підприємством було отримано Розпорядження для проходження ВЛК? І якщо потрібно, то чи зберігається за працівником зарплата на цей час…
Є відповідь АІ
Чи можливе суміщення роботи при ненормованому графіку працівника
Є відповідь АІ
Переведення мобілізованого працівника на іншу посаду із окладом

Є відповідь АІ
Чи потрібно оновлювати військовий облік при зміні посади
Є відповідь АІ
Роз'яснення щодо військового обліку та прав директора під час служби
Наразі директор планує укласти контракт на проходження військової…
Є відповідь АІ
Вказівка посади бухгалтера у документах: важливі нюанси
Підкажіть, будь ласка, у наказі, трудовому договорі, штатному розписі та інших документах вказуємо посаду "Бухгалтер", фразу "з дипломом…
Вимоги квоти для викладачів вишів, які працюють за сумісництвом
Нюанси ведення військового обліку: реквізити та звітність
Підкажіть будь ласка чи у Списку персонального військового обліку (Додаток 5) у графі 18 вказувати реквізити повідомлень тільки про прийом на роботу та звільнення з роботи? Чи потрібно вказути реквізити ще й інших повідомлень про зміну облікових даних…
Є відповідь АІ
Виплати при звільненні критично важливого працівника: обов'язковість та нюанси
Прийняття працівника з інвалідністю: повна ставка чи скорочений обсяг
Приймаємо працівника з інвалідністю. В довідці старого зразка МСЕК прописані рекомендації: за фахом зі скороченим об'ємом роботи.
Чи можемо працівника прийняти на повну ставку?
Дякую…
Є відповідь АІ
Оцінка обмежень працівника з інвалідністю та необхідність змін у навантаженні
Питання щодо обліку внутрішнього сумісництва у військовому обліку
Вимоги до оформлення листка непрацездатності при військовому обліку
Зміни в Додатку 18: графа, реквізити та новий Додаток 5
Є відповідь АІ
Питання військового обліку для священослужителя при працевлаштуванні
Невизначеність у заповненні гр. 18 за новими правилами обліку
Дії після демобілізації: працівник не вийшов на роботу
Документи для кадровика: посадові обов’язки, довіреність і матеріальна відповідальність
Є відповідь АІ
Посадові інструкції та профстандарти: статус і обов'язковість дотримання
1. Зараз діють посадові інструкції чи профстандарти? Чи і те і інше?
2. Профстандарти носять рекомендований характер чи для суворого дотримання…


