Заголовок тимчасово відсутній
І чи треба всі документи, отримані від працівника завіряти "Згідно з оригіналом..." працівником кадрової служби, і яка відповідальність, якщо цього не робити.
У заяві наводити перелік наданих документів не обов'язково, а засвідчувати копії потрібно.
Відповідно до ч. 2 ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, – також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи. Тобто законодавство містить вимогу про надання відповідних документів під час прийняття на роботу, проте у жодному нормативному акті не передбачено необхідності перерахування цих документів у заяві про прийняття на роботу.
А от засвідчувати копії документів обов'язково – адже відповідно до п. 2 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15), у справи необхідно вміщувати лише оригінали або засвідчені в установленому порядку копії документів. Згідно з п. 8 гл. 11 розд. II згаданих Правил № 1000/5 напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії. Недотримання цієї вимоги може бути розцінено як «порушення інших вимог законодавства про працю» й мати наслідком фінансову відповідальність у вигляді штрафу в розмірі мінімальної заробітної плати (наразі це 6 700 грн, з 1 січня 2024 р. буде 7 100 грн) відповідно до абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Як діяти кадровику при лікарняному під час відрядження
Облік військовозобов’язаних за сумісництвом: правила та нюанси
Необхідність переробки наказу та ведення військового обліку в ТОВ
1.Чи потрібно переробили новий наказ з доплатами на диретрора за в\о з 01.01.2026, якщо буде перевірка…
Прийом студента на роботу: обмеження робочого часу для неповнолітніх
Є відповідь АІ
Офіційні святкові дні в 2025 та 2026 роках
Підкажіть, будь ласка, чи були у 2025 і 2026-му роках офіційні святкові вихідні дні (для розрахунку компенсації невикористаної відпустки)? Якщо так/ні, то де можна подивитись якісь офіційні документи щодо цього. Дякую…
Є відповідь АІ
Облік днів відсутності працівника через мобілізацію в табелі
Ставка ЄСВ після відновлення інвалідності: терміни та нюанси
Підкажіть, будь ласка, яка ставка ЄСВ буде за перід з 01.08.2026 по 07.08.2026? І…
Переведення працівника на іншу посаду: юридичні нюанси та ризики
У зв'язку з чим є ідея перевести працівника О. на посаду спеціаліста з продажу. У працівника є статус одного з батьків, що виховує дитину самостійно…
Відпустка: можливість відрахування днів за відпустку без з/пл
Виникли питання щодо звільнення працівниці під час декрету
Вимоги ТЦК щодо вручення повісток: правомірність та дії роботодавця
вчора отримала відповідь від вашого консультанта щодо правіморності вимог доставити працівників в тцк для уточнення особистих даних. дякую.
сьогодні вісля розмови з тцк хочу задати питання по виявленим обставинам - ми отримали розпорядження від тцк про…
Є відповідь АІ
Сума нарахування заробітної плати заброньованого працівника у серпні 2026 року
Чи правильно оформлено наказ про звільнення працівника онлайн
Є відповідь АІ
Збереження окладу працівника після звільнення під час бронювання
Є відповідь АІ
Можливості уникнення відмови в бронюванні працівника з резерву
Є відповідь АІ
Як прийняти працівника без військово-облікових документів
Запит на комерційну пропозицію курсів підвищення кваліфікації
Як правильно перевидати наказ про військовий облік у відпустці
Відповідальна особа за військовий облік піша в дикретну відпустку. В наказі була особа яка буде заміняти у разі відсутності ( бухгалтер по ЗП). Але відповідальну за військовий облік призначили іншу відповідальну особу ( Заступника гол. бухгалтера). Як…


