Заголовок тимчасово відсутній
І чи треба всі документи, отримані від працівника завіряти "Згідно з оригіналом..." працівником кадрової служби, і яка відповідальність, якщо цього не робити.
У заяві наводити перелік наданих документів не обов'язково, а засвідчувати копії потрібно.
Відповідно до ч. 2 ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, – також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи. Тобто законодавство містить вимогу про надання відповідних документів під час прийняття на роботу, проте у жодному нормативному акті не передбачено необхідності перерахування цих документів у заяві про прийняття на роботу.
А от засвідчувати копії документів обов'язково – адже відповідно до п. 2 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15), у справи необхідно вміщувати лише оригінали або засвідчені в установленому порядку копії документів. Згідно з п. 8 гл. 11 розд. II згаданих Правил № 1000/5 напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії. Недотримання цієї вимоги може бути розцінено як «порушення інших вимог законодавства про працю» й мати наслідком фінансову відповідальність у вигляді штрафу в розмірі мінімальної заробітної плати (наразі це 6 700 грн, з 1 січня 2024 р. буде 7 100 грн) відповідно до абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!


