Ні, це не порушення, оскільки ЗУ «Про відпустки» не зобов‘язує, щоб була заява. Тому роботодавець в Інструкції з діловодства може врегулювати питання повідомлення роботодавця про бажання оформити відпустку іншим способом.

Окрім того, в період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником (ч. 2 ст. 7 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27 ).

Термін «домовитись» означає, що на заяву працівника повинен бути наказ, в якому визначили, які електронна пошта чи номер телефону використовує роботодавець для обміну документів з працівником та яким чином відбувається обмін документами. Якщо на заяву працівника видали такий наказ, то в подальшому можете використовувати такий альтернативний спосіб для ознайомленні з документами, зокрема, і щодо відпусток.

Раді допомогти, звертайтесь ще!