Заголовок тимчасово відсутній

Нормативних вимог щодо нумерації «1/к» чи «01/к» немає, але слід додати індекс, який вказуватиме на строк зберігання наказу, перший наказ може бути будь-яким – залежно від потреб підприємства.

Нумерацію «1/к» чи «01/к» Ви можете проставляти так, як Вам зручно (якщо це не регламентовано Вашими внутрішніми документами, приміром, Інструкцією з діловодства). Проте краще застосовувати нумерацію «01/к» – аби виключити можливість додати перед першою цифрою ще одну (якщо буде індекс «1/к», то існує можливість його «перетворення» на, приміром, «11/к», а індекс «01/к» може «перетворитися» хіба що на «101/к», але це не матиме сенсу, зважаючи на наявність дати). Утім, нормативних вимог щодо цього немає.

Натомість до нумерації наказів обов'язково потрібно додати індекс, який вказуватиме на тривалість строку зберігання наказів. Відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text), строк зберігання наказів про, наприклад, надання щорічної відпустки становить 5 років, тоді як для майже усіх інших кадрових наказів – 75 років (п. «б» ст. 16). Тобто накази про щорічні відпустки є наказами тимчасового строку зберігання й повинні мати нумерацію №__/к/тм (як накази тимчасового строку зберігання), тоді як інші – № __/к/тр (як накази тривалого строку зберігання).

Першим кадровим наказом у році може бути будь-який – про прийняття на роботу, про звільнення, переведення тощо, це залежить винятково від потреб Вашого підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!