Про дату початку відпустки згідно з графіком роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника не пізніше ніж за два тижні до встановленого графіком строку виходу у відпустку. Це передбачено ч. 5 ст. 79 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) і ч. 11 ст. 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР. На нормативному рівні не визначено механізму реалізації даної вимоги. Як правило повідомлення складають у 2примірниках: один — для роботодавця, другий — для працівника. Про отримання повідомлення працівник має поставити свій підпис і дату отримання повідомлення.
Реєстрація повідомлень може проводитися у різних облікових формах: Журналі реєстрації внутрішніх (створених) документів як організації в цілому, так і кадрової служби, за відсутності такої реєстраційної форми може бути запроваджено окремий Журнал реєстрації повідомлень про дату надання відпустку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!