Заголовок тимчасово відсутній
Ні, це не буде порушенням.
Ви можете не звільняти працівника, оскільки звільнення за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль – це право роботодавця, а не його обов'язок. Якщо ще є якась надія, що працівник знайдеться та повернеться на роботу, то Вам ніщо не забороняє просто фіксувати його відсутність на роботі, позначаючи у табелі обліку використання робочого часу цей період як «НЗ» (неявка з нез'ясованих причин) – це слід робити аж до того часу, коли працівник або таки з'явиться (тоді якщо причини відсутності будуть визнані поважними, то Ви зможете відкоригувати позначки у табелі як «І» (інші причини поважного характеру)), або Ви все ж таки приймете рішення його звільнити.
Щодо трудової книжки, то її за будь-яких обставин поки доведеться зберігати на підприємстві – навіть якщо Ви колись вирішите звільнити працівника за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) Ви не зможете запитати у нього згоду про надсилання трудової книжки поштою (інакше, якби з працівником був зв'язок, Ви не могли б звільнити його за цією підставою).
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Затримка з повідомленням про військовий облік нового працівника
Звільнення працівника: повернення коштів після відпустки без збереження зарплати
Оформлення кадрових документів при відновленні виплати зарплати працівнику
Звіряння облікових даних військовозобов'язаних: чи потрібно підприємствам
Чи можна подати документи для чорнобильської відпустки до 2026 року
Проконсультуйте, будь ласка, чи можна подати пакет документів до 31.10.2026 для отримання фінансування чорнобильської відпустки працівника у 2027 році через портал ПФУ…
Необхідність затвердження графіка звіряння з ТЦК підприємством
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вибір між посадовим окладом та погодинною оплатою для продавців
Відпустка без збереження зарплати після закордонного відрядження: документальні нюанси
Включення працівників з відстрочками до відсотка бронювання під час військового обліку
Запровадження ЕДО: підписання документів електронно та вручну одночасно
Чи може ПЗО видати наказ про дистанційну роботу вчителів
Відпустка по вагітності: питання зміни прізвища працівниці
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення конфлікту між відпусткою та лікарняним: рекомендації та документи
Проблеми електронного звіряння гіг-контрактників у ДІЇ-сіті
Необхідність позначень у табелі обліку робочого часу та документи
документах…
Відповідь АІ схвалено експертом
Обов'язковість вкладення марок та супровідних для звірки ТЦК
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Питання звільнення працівника: дати та нюанси оформлення документів
Розподіл обов'язків відділів при прийнятті кочегара на роботу
Дякую…
Звільнення пенсіонера за власною заявою: правові аспекти та нюанси
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


