АК
Короленко Аліна Олександрівна
15.03.2024 | 18:00
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Повідомлення про прийняття на роботу, що надсилаються до податкової оригінал має зберігатись в кадрах чи бухгалтерії? І скільки років має зберігатись? Копія має бути у відділі кадрів?
АК
Анжеліка, консультант
експерт
17.03.2024 | 19:20
Очікує відповідь
Ці питання чинне законодавство не регламентує - на кожному підприємстві їх вирішують самостійно.
Строки зберігання документів визначені у Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженому наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text), проте повідомлення про прийняття на роботу у цьому Переліку не згадується. Згідно ж з п. 13 гл. 1 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502), для документів, не передбачених діючими переліками, строки зберігання визначаються на підставі їх вивчення експертною комісією установи. Тобто якщо немає вищого органу управління, то строк зберігання визначає експертна комісія, яка утворюється на підприємстві (приміром, до неї можна включити інспектора з кадрів, бухгалтера та юрисконсульта). Враховуючи оперативний характер повідомлень про прийняття працівників на роботу, не варто встановлювати для них тривалий строк зберігання - трьох років буде цілком достатньо.
Зберігати такі повідомлення слід в окремій справі, а в якому саме відділі (у кадрах чи бухгалтерії) - знову ж таки вирішують самостійно на кожному підприємстві.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
…УЛ
Уляна
24.04.2026 | 00:27
Відповідь надано
Можливість вказати два види військового обліку у списках
Вітаю, чи можна зазначити при заповненні списків Дод 5 , два види ВОД ( паперового військового квитка та роздруківки ВОД з резерву + ), оскільки відрізняється інф щодо військового звання…
ПК
Поліна, консультант
експерт
24.04.2026 | 09:30
РА
Амірханян Руслана Ростиславівна
23.04.2026 | 19:18
Відповідь надано
Звільнення одинокої матері через систематичні запізнення на роботу
Чи можливо звільнити працівницю вдиноку матір через сестиматичні запізнення та не відробку робочого часу…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.04.2026 | 21:24
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
23.04.2026 | 17:52
Відповідь надано
Умови грошової компенсації за невикористані дні відпустки
припустим у працівника 24(2023)+24(2024)+24 (2025)+24 (поточний робочий рік) дні накопиченої відпустки=96 днів. за яких умов , якщо він хоче компенсації грошима, ми можемо компенсувати ці відпустки? якщо він цього року піде у 24 дні відпустки то решта можемо грошима оплатити? чи…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
23.04.2026 | 23:23
СУ
Суховій Людмила
23.04.2026 | 17:47
Відповідь надано
Відрядження чи відпустка: що обрати для сумісника
Вітаю, Підкажіть будь ласка співробітник працює на підприємстві за сумісництвом, основна його робота на іншому підприємстві. Якщо співробітник їде у відрядження по одній посаді, чи потрібно оформлювати відрядження чи брати відпустку по іншій за сумісництвом? Дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
23.04.2026 | 23:24
ЮМ
Міняйлук Юлія Вікторівна
23.04.2026 | 17:36
Відповідь надано
Коли датувати ознайомлення з наказом про звільнення працівника
Добрий день. Працівник подав заяву про звільнення за власним бажанням за два тижні до дати звільнення. Видається наказ про звільнення даного працівника тією ж датою, що і написана заява. В даному випадку дата про ознайомлення працівника з даним наказом має бути датою його…
АК
Анна, консультант
експерт
24.04.2026 | 09:58
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
23.04.2026 | 17:18
Відповідь надано
Як правильно зберігати заяву про виконання обов'язків директора
де і скільки зберігати заяву про те що працівник не заперечує викон. обовязки директора на час його відпустки…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.04.2026 | 21:32
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
23.04.2026 | 16:51
Відповідь надано
Підстави для наказу про відпустку директора поза графіком
якщо директор іде у відпустку поза графіком (використовує за минулі періоди) яку підставу вказувати у наказі? в ін. працівників беру заяву на такий випадок , а тут як…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.04.2026 | 21:21
МА
Мар'яна
23.04.2026 | 16:46
Відповідь надано
Ризики підприємства при звільненні працівника через смерть та помилку
Добрий день, припиняємо трудовий договір з працівником у зв'язку зі смертю. Підтверджуючі документи та заяву про отримання трудової/належних коштів надала донька померлого. Серед документів - свідоцтво про шлюб (донька взяла прізвище чоловіка). І в цьому документі є помилка, а…
ДК
Дарія, консультант
експерт
24.04.2026 | 07:52
ОЛ
Ольга
23.04.2026 | 16:26
Відповідь надано
Прийом третьої працівниці: як оформити заміну у документах
Перша Працівниця пішла в декрет яка була основним працівником. На її місце прийняли другу працівницю. Друга також пішла в декрет. Приймаємо третю. Підкажіть, в документах на прийом третю працівницю приймаємо на місце першої чи другої працівниці…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.04.2026 | 20:36
ОЛ
Ольга
23.04.2026 | 16:09
Відповідь надано
Прийом на роботу кандидата з інвалідністю: можливі обмеження
Вітаю, якщо кандидат на працевлаштування має 3 гр інвалідності, надає Довідку МСЕК (довічна) в якій вказано Може працювати аналітиком (бо людина тоді працювала на цій посаді - у 2017 р), чи можемо ми прийняти ії на посаду Менеджер з реклами? чи людині тепер довічно лише…
ДК
Дарія, консультант
експерт
24.04.2026 | 07:47
ІР
Ірина Зозовська
23.04.2026 | 16:05
Відповідь надано
Оцифрування документів: дипломи, свідоцтва до 2004 року
Добрий день. Оцифрування дипломів, потрібно тільки тих, які були отримані до 01.01.2004 року? І так само зі свідоцтвом про народження дитини та свідоцтвом про шлюб працівниці? Дякую…
НК
Надія, консультант
експерт
23.04.2026 | 23:43
ЮГ
Ганяк Юлія Станіславівна
23.04.2026 | 16:01
Відповідь надано
Звільнення працівника за сумісництвом: можливі варіанти дій
Здрастуйте! Працівник працює у нас за сумісництвом, ми дізналися, що він буде звільненим за основним місцем роботи 30.04.2026 у звязку з закінчення дії строкового трудового договору.
Переводити його на осне місце роботи керівник не хоче.
Чи можемо ми звільнити його в…
Переводити його на осне місце роботи керівник не хоче.
Чи можемо ми звільнити його в…
АК
Анна, консультант
експерт
23.04.2026 | 18:36
ОГ
Олена Григорівна
23.04.2026 | 15:58
Відповідь надано
Чи можна працевлаштувати особу без військового обліку
Добрий день.
Є особа, 1989 року народження, яку хочемо оформити на роботу, він інвалід з дитинства 2 групи довічно. Але виявилось, що у нього не має ВОД. Чи маємо ми право прийняти його на роботу? Дякую…
Є особа, 1989 року народження, яку хочемо оформити на роботу, він інвалід з дитинства 2 групи довічно. Але виявилось, що у нього не має ВОД. Чи маємо ми право прийняти його на роботу? Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
23.04.2026 | 16:09
ІР
Ірина Зозовська
23.04.2026 | 15:54
Відповідь надано
План дій для оцифрування трудових книжок через юридичний кабінет
Ми, як юридична особа будемо оцифровувати трудові книжки через юридичний кабінет в ПФУ. Скажіть, будь ласка, з чого почати, який план дій для початку. В кожного працівника брати довідки ОК-5 та ОК-7 та разом з працівником звіряти з його трудовою діяльністю і чого не вистачає…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
23.04.2026 | 23:47
ТЕ
Тетяна
23.04.2026 | 15:50
Відповідь надано
Право на відпустку для працівника з інвалідністю 2 групи
Доброго дня. Працівник отримав довідку МСЕК про інвалідність 2 групи ще 2023 році (28.12.2023), але приніс документи у відділ кадрів лише сьогодні. Чи зобовязане наше КНП надати дні щорічної відпустки за минулі роки…
ОК
Олена, консультант
експерт
23.04.2026 | 23:43
ОУ
Українець Оксана Вячеславівна
23.04.2026 | 15:39
Відповідь надано
Чи потрібна заява на відпустку при наказі за два тижні
Якщо відпустка згідно графіку заява обов'язкова? якщо видали наказ за 2 тижні…
ОК
Олена, консультант
експерт
23.04.2026 | 23:24
НЧ
Черній Надія Іванівна
23.04.2026 | 15:38
Відповідь надано
Як затвердити перелік документів для особової справи працівника
Вітаю! Як затвердити перелік документів, які офрмуються в особовій справі працівника…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
24.04.2026 | 00:13
АД
Дуда Альона
23.04.2026 | 15:35
Відповідь надано
Виправлення помилки у трудовій книжці: хто і як діє
Добрий день! З пенсійного фонду повернулося повідомлення щодо скана трудової книжки. У співробітниці трудова книжка видана з порушенням інструкції ведення ТК (початок роботи не відповідає даті видачи книжки), тобто прийнята 01.12.2009 р. а на титулі дата заповнення 01.01.2009…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.04.2026 | 20:21
КА
Афанасьєва Катерина Валеріївна
23.04.2026 | 15:35
Відповідь надано
Порядок підписання документів працівником за суміщенням посад
Прошу надати роз’яснення щодо порядку підписання документів працівником, який виконує обов’язки за суміщенням посад, а саме: яку посаду слід зазначати у підписі — основну чи за суміщенням, з урахуванням того, що документ підписується в межах виконання обов’язків за суміщенням…
АК
Анна, консультант
експерт
23.04.2026 | 19:40
ОЛ
Ольга
23.04.2026 | 15:29
Відповідь надано
Прийняття кандидата з інвалідністю: обмеження та можливості працевлаштування
Вітаю! Підкажіть, маємо кандидата на працевлаштування, жінка інв 3 гр, надає довідку МСЕК (довічна) в якій у п. Висновки про умови та характер праці вказано "Може працювати аналітиком", тому що на момент отримання довідки, вона працювала аналітиком (2017р). Також надає ІПР…
ДК
Дарія, консультант
експерт
24.04.2026 | 09:27
