Накази, щодо заміни працівників на час лікарняного, переміщення, переведення в інші зміни належить до кадрових наказів тривалого строку зберігання (75 років).

Зауважу, що найбільш правомірний спосіб заміни працівника при змінному графіку роботи, це оформлення строкового трудового договору в ому числі за сумісництвом.

Згідно з частиною другою статті 32 КЗпП не вважається переведенням на іншу роботу і не потребує згоди працівника переміщення його в тій же організації на інше робоче місце, в інший структурний підрозділ у тій же місцевості, доручення роботи на іншому механізмі або агрегаті у межах спеціальності, кваліфікації чи посади, обумовленої трудовим договором. У разі тимчасового переміщення працівника на місце тимчасово відсутнього працівника, які працюють у різні зміни, і «назад», призведе до порушення норм статей 58-59 КЗпП , якими передбачено, зокрема, що:

при змінних роботах працівники чергуються в змінах рівномірно в порядку, встановленому правилами внутрішнього трудового розпорядку;
перехід з однієї зміни в іншу, як правило, має відбуватися через кожний робочий тиждень в години, визначені графіками змінності;
тривалість перерви в роботі між змінами має бути не меншою подвійної тривалості часу роботи в попередній зміні (включаючи і час перерви на обід);
призначення працівника на роботу протягом двох змін підряд забороняється.

Раді допомогти, звертайтесь ще!