Заголовок тимчасово відсутній

В останній робочий день перед звільненням працівника (29.03.2024 р.) надішліть йому в електронному вигляді розпорядження про звільнення на електронну пошту чи через мессенджер, а працівник у такий самий спосіб нехай підтвердить своє ознайомлення з розпорядженням, а також відправте копію розпорядження про звільнення та повідомлення про належні виплати поштою.

За потреби, обмін документами можна здійснити в електронній формі – через електронну пошту або мессенджер (Вайбер, Вацап тощо). Відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тобто наразі Ви можете працівникові надіслати розпорядження про звільнення електронною поштою чи через будь-який мессенджер, а працівник підтвердити у такий самий спосіб своє ознайомлення з розпорядженням. Для цього працівник має надіслати повідомлення такого змісту: «Я, працівник такий-то (потрібно зазначити ім'я, прізвище та посаду), з розпорядженням таким-то (слід вказати дату та номер розпорядження) про моє звільнення 31.03.2024 р. у зв'язку із закінченням строку трудового договору за п. 2 ст. 36 КЗпП України ознайомлений».

Також в останній робочий день перед звільненням надсилайте працівникові копію розпорядження та повідомлення про належні виплати поштою – листом з описом вкладення та з повідомленням про вручення і відміткою «Вручити особисто». У цьому випадку вважатиметься, що Ви виконали вимоги ст. 47 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n310) і вчасно відправили копію розпорядження та повідомлення (підтвердженням буде квитанція з описом вкладення), а коли працівник їх отримає, немає значення – адже це вже не буде затримкою видачі копії розпорядження про звільнення з вини роботодавця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!