Заголовок тимчасово відсутній

Працівник має подати заяву про видачу та пересилання трудової книжки поштою, Ви на її підставі – видати відповідний наказ та переслати трудову книжку за вказаною працівником адресою (на підставі цього наказу слід буде заповнити Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них).

Насамперед, працівник має надіслати Вам заяву про видачу та пересилання трудової книжки поштою (її зразок Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://kadroland.com/documents/download/5916). Отримавши таку заяву, Ви зможете видати наказ про видачу та пересилання трудової книжки поштою (зразок є за посиланням: https://kadroland.com/documents/download/5918) і переслати трудову за вказаною працівником адресою (з повідомленням про вручення та описом вкладення).

Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них Ви зможете заповнити на підставі виданого Вами наказу.

Водночас, зверніть увагу, що наразі ще продовжують діяти вже застарілі норми щодо заборони видачі трудових книжок працівникам, які влаштувалися на роботу на підприємство до 10.06.2021 р. (звісно, окрім випадків звільнення), тому підставою для видачі трудової книжки на зберігання, за можливості, має бути ч. 1 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27), згідно з якою у період дії воєнного стану порядок організації діловодства з питань трудових відносин, оформлення і ведення трудових книжок та архівного зберігання відповідних документів у районах активних бойових дій визначається роботодавцем самостійно. Якщо ж Ваше підприємство розташоване у більш-менш спокійному регіоні, то підстава – лише заява працівника (шляхом її подання працівник самостійно бере на себе відповідальність щодо належного зберігання паперової трудової книжки).

Раді допомогти, звертайтесь ще!