Заголовок тимчасово відсутній

Так, працівника, який працюватиме за строковим договором на час відпустки основного працівника, слід внести до штатно-посадової книги, але у графі «Примітки» потрібно відобразити інформацію про час його роботи.

Нова штатна одиниця у Вашому випадку не створюється – просто посаду на час відсутності основного працівника займає тимчасовий працівник (тобто до штатно-посадової книги інформація про нього вноситься, а зміни до штатного розпису – ні).

Інформацію про працівника, який працюватиме за строковим договорим, слід вносити так само, як і щодо усіх інших працівників, але у графі «Примітки» потрібно записати умову про строковий договір, приміром: «На час відпустки до 3 років працівника такого-то до такого-то числа». Так само щодо основного працівника у графі «Примітки» слід зробити позначку: «Відпустка до 3 років до такого-то числа».

Уніфікованої форми штатно-посадової книги не існує – у ній має міститися корисна саме для Вас інформація, потрібна для оперативної роботи, тож усі важливі моменти щодо перебування працівниць у декреті, роботи на їх посадах на час відпусток працівників за строковими договорами, суміщення, сумісництво, неповний робочий час тощо у ній слід позначати (якщо немає окремих граф (а їх за потреби можна зробити), то у графі «Примітки»).

Раді допомогти, звертайтесь ще!