З урахуванням останніх змін до Порядку №1487 (примітка до додатка 5) роботодавець зобов’язаний у повідомленні за додатком 4 вказувати факт відсутності певних даних у військово-обліковому документі (ВОД) працівника під час подання повідомлень про прийняття і звільнення призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Розбираємося як це зробити
Що змінилося
У разі відсутності у військово-обліковому документі інформації, зазначеної у графах 3, 8, 13-16 додатка 5, про це вказується у повідомленні про призначення на посаду та у повідомленні про звільнення з посади, що надсилається до ТЦК.
Нагадаємо, всі підприємства при прийнятті на роботу чи звільненні з роботи призовника, військовозобов’язаного і резервіста повинні направляти до ТЦК повідомлення за додатком 4 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).
Строк і спосіб подання
Повідомлення за додатком 4 подаються до ТЦК протягом 7 календарних днів з дати наказу про прийняття/звільнення працівника.
Як відобразити відсутні дані
Форма додатка 4 не містить усіх полів для перелічених відомостей (див. малюнок).
Саме тому на наше переконання логічним буде:
- заповнити наявні у формі поля (зокрема щодо військового звання та ВОС, якщо вони є);
- іншу відсутню інформацію викласти у супровідному листі до додатка 4 до Порядку №1487. Про такий супровідний ми розповідали тут.
Тут варто нагадати, що відсутніми можуть бути дані у:
- графі 3 – військове звання;
- графі 8 – військова облікова спеціальність;
- графі 13 – інформація про відстрочку;
- графі 14 – інформація про бронювання;
- графі 15 – інформація про проходження військової служби;
- графі 16 – інформація про наявність мобілізаційного розпорядження.
Джерела та рекомендації щодо заповнення
Відомості для заповнення списків за додатком 5 та повідомлень за додатком 4 беремо з паспорта та військово-облікового документа. Якщо цих даних немає, роботодавець повинен зазначити про їх відсутність у повідомленні.
Але якщо ви відкриєте додаток 4, зрозумієте, що форма додатка не містить відповідних реквізитів для заповнення всієї необхідної інформації.
Що робити в такому випадку?
Якщо про відсутність звання і військово-облікової спеціальності можна зазначити в додатку 4, адже для цього є відповідні реквізити, то для відображення іншої необхідної інформації таких реквізитів немає.
На нашу думку, у випадках, коли у формі додатка 4 неможливо зазначити відсутність потрібної інформації, доцільно готувати супровідний лист. У ньому слід вказувати всі відсутні відомості згідно з вимогами примітки до додатка 5.
Зразок супровідного листа щодо повідомлення про зміну облікових даних
(прийняття на роботу, відсутні відомості у ВОД)
Наприклад: якщо приймається на роботу військовозобов’язаний, у якого у ВОД є звання та ВОС, але немає броні, відстрочки, даних про проходження військової служби та мобілізаційного розпорядження, то в додатку 4 заповнюються наявні реквізити , а в супровідному листі зазначається відсутність іншої інформації.
Увага! Про відсутність даних необхідно повідомляти й при звільненні працівника.
Особливості щодо призовників
Для призовників зазначати відсутність цієї інформації недоцільно, адже:
- вони не мають військового звання та ВОС;
- їм не оформлюють відстрочку або бронювання;
- вони не проходили військову службу та не мають мобілізаційного розпорядження.
Але, чи вважатимуть так само фахівці ТЦК?
Нам це не відомо, тому простіше у супровідному листі під час направлення додатка 4 зазначити, що інформації, наведеної у графах 3, 8, 13-16 додатка 5 у військово-обліковому документі немає.
Висновки
- Повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487 подамо до ТЦК, як і раніше у 7-денний строк після наказу про прийняття / звільнення.
- Якщо у ВОД бракує відомостей у графах 3, 8, 13 – 16, це обов’язково фіксується у повідомленні / супровідному листі.
- Вимога застосовується як при прийнятті, так і при звільненні.
- За невиконання такого обов’язку посадових осіб підприємства може оштрафувати.
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Мінікурс на тему:
Як заповнити нову форму списків військового обліку (додаток 5): приклади та поради
Статті та відео на тему:
Важливі зміни до Порядку №1487: один список, нові графи, а додаток №6 більше не подається
Зміни до Порядку №1487: нова форма списку (додаток 5), скасування додатка 6, оновлені Правила ВО
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних
Маєте професійні питання за темами відео?
Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».
