Наказ про стан військового обліку до 01.02.2026: чи всім підприємствам видавати

На початку року підприємства часто стикаються з вимогами ТЦК надати наказ про стан військового обліку. Не всі роботодавці зобов’язані його видавати, однак на практиці виникають суперечки. У мінікурсі роз’яснюємо, кому наказ обов’язковий, а кому — рекомендований та наведемо зразок такого наказу

 

Законодавче підґрунтя

Почнемо із положень п. 72 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487) державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації зобов’язані:

• щороку відповідно до затверджених ними планів проводити перевірку стану військового обліку на підприємствах, в установах та організаціях, які перебувають у сфері їх управління, підпорядковуються їм, контролюються ними або функції з управління якими вони здійснюють;

• складати акти за результатами таких перевірок;

• надсилати ці акти перевірок у 20-денний строк з дня закінчення перевірки юридичним особам, які були об’єктами перевірок, і відповідним ТЦК та СП;

• вносити результати до журналу обліку результатів перевірок;

• щороку до 1 лютого видавати накази (розпорядження) про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік на підставі звітів, результатів вжитих заходів і перевірок стану військового обліку в минулому році відповідно до компетенції.

 

Для кого наказ про стан військового обліку є обов’язковим

Як випливає з положень п. 72 Порядку № 1487, накази про стан військового обліку за минулий рік і завдання на наступний рік повинні видавати лише ті суб’єкти, які мають підпорядковані або підконтрольні підприємства.

Отже, звичайні підприємства, які не мають у своєму підпорядкуванні інших юридичних осіб, формально не зобов’язані видавати такі накази та тим більше не повинні їх нікуди подавати.

Для наочності розглянемо приклад.

Є Кабінет Міністрів України як орган управління. Він затверджує план перевірок і включає до нього, наприклад, Акціонерне товариство «Українська оборонна промисловість». Це підприємство перебуває у сфері управління КМУ та є підпорядкованим.

Кабінет Міністрів проводить перевірку, надсилає результати до ТЦК та самому підприємству й видає наказ про стан військового обліку за минулий рік і завдання на наступний.

Своєю чергою, АТ «Українська оборонна промисловість» має підконтрольні підприємства, наприклад завод «Маяк». Якщо завод входить до його структури, підприємство формує власний план перевірок, проводить перевірку заводу, складає звіт і також до 1 лютого видає власний наказ.

Саме в такій управлінській ієрархії виникає обов’язок видавати наказ.

 

Чи вимагає ТЦК наказ від усіх підприємств

Попри формальні вимоги Порядку № 1487, ця тема викликає чимало дискусій. На практиці ТЦК нерідко очікують побачити наказ про стан військового обліку на кожному підприємстві незалежно від наявності підпорядкованих структур.

Щоб уникнути зайвих суперечок та ризиків під час перевірок варто діяти на випередження.

Отже, щоб не сперечатися з ТЦК, доцільно такий наказ все ж мати. Зокрема, скласти його за результатами 2025 року та із завданнями на 2026 рік. Це не складно.

У наказі можна передбачити:

• оцінку стану ведення військового обліку у 2025 році;

• врахування зауважень за результатами звіряння з ТЦК та перевірок;

• строки затвердження графіка внутрішнього звіряння у 2026 році;

• організаційні заходи щодо підвищення кваліфікації відповідального за військовий облік;

• інші завдання для відповідального.

Зверніть увагу: такий наказ доцільно видати до 1 лютого 2026 року.

 

Зразок Наказу про стан військового обліку за 2025 рік і завдання на 2026 рік

 

Чи потрібно подавати наказ до ТЦК

Порядок № 1487 не передбачає обов’язкового подання наказу про стан військового обліку до ТЦК. Однак у разі проведення перевірки ТЦК може вимагати його для ознайомлення. А отже наказ надаємо на вимогу.

Альтернативно підприємство може відстоювати позицію, що складати такий наказ йому не потрібно (звісно, коли воно не має підпорядкованих структур).

 

Висновки

1. Наказ про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік складують до 1 лютого.

2. Складання такого наказу обов’язкове лише для суб’єктів, які мають підпорядковані або підконтрольні підприємства. Формально звичайні підприємства не зобов’язані його видавати.

3. На практиці ТЦК часто очікують побачити такий наказ на кожному підприємстві. Тому за для уникнення суперечок і можливих штрафів доцільно підготувати наказ за 2025 рік та мати його для надання під час перевірки.

 

Шаблони та зразки документів:

Наказ про стан військового обліку за 2025 рік і завдання на 2026 рік

 

Статті та консультації на тему:

План роботи з військового обліку на 2026 рік: чи треба затвердити до 1 грудня

Забаганки ТЦК (ч. 2): план роботи, звіт за минулий рік, завдання на наступний рік і погодження призначення відповідальної особи

Забаганки ТЦК (ч. 3): єдиний наказ про стан ВО, завдання на наступний рік, план роботи, графік звіряння і підвищення кваліфікації

За що штрафує ТЦК: виправляємо старі помилки та не робимо нових

Як розпочати ведення військового обліку: документи, строки, вимоги ТЦК