Норматив 4%: закриваємо ІІ квартал (коли враховується працівник з інвалідністю)

Другий квартал завершено, а отже, час знову контролювати виконання чи невиконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю. Сьогодні на мінікурсі поговоримо, кого з осіб з інвалідністю можна включати у виконання нормативу. Зауважте, що можуть бути ситуації, коли працівник з інвалідністю є, але норматив не виконаний. Про це ми також поговоримо.

 

Як перевірити виконання нормативу

Після 30.06.2026 розраховуємо середньооблікову кількість штатних працівників (далі – СКШП) за ІІ квартал. Пам’ятайте, що для цілей нормативу цей показник вираховується з урахуванням Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286, а також ст. 18-2 Закону №875:

При здійсненні розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю до середньооблікової кількості осіб штатного облікового складу не включаються штатні одиниці, що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік яких визначається Кабінетом Міністрів України

Далі визначаємо кількісний показник нормативу. Умовно кажучи, скільки працівників з інвалідністю в нас повинно було працювати в другому кварталі. Порівнюємо розрахунковий норматив і СКШП осіб з інвалідністю за ІІ квартал.

Якщо результат буде дорівнювати нулю чи від’ємний – це означає, що норматив ми виконали або навіть перевиконали. Гірше, якщо отримали позитивне значення. Це означає, що на таку кількість працівників ми не виконали норматив і маємо заплатити внесок.

Ці всі розрахунки самі по собі не легкі. Нагадую, що на платформі доступний для користування спеціальний калькулятор. Користуйтеся і не помиляйтеся.

Але бувають ситуації, коли працівник з інвалідністю є, але в норматив він не враховується. Проведемо аудит таких працівників.

 

Умови врахування в норматив

Почнемо з головних умов зарахування у норматив.

Працівник з інвалідністю враховується у норматив, якщо:

• він працює в цього роботодавця на основному місці роботи;
• надав документи, що підтверджують інвалідність,
• його нарахована зарплата за кожен місяць кварталу перевищує мінімальну.

 

Приклад 1.

Оклад працівника на основному місці роботи при повні зайнятості становить 18 000 гривень. Він працює на 0,5 ставки.

Працівник працює на основному місці роботи й за місяць отримує 9 000 грн. Всі критерії дотримані – норматив виконано

 

Категорії працівників, яких враховуємо в норматив

Якщо працівник працює за основним місцем роботи та виконується критерій щодо його зарплати, то для врахування в норматив не має значення вік працівника. Врахувати в норматив можна і працюючого пенсіонера.

Не впливає група інвалідності та причина встановлення інвалідності. Тобто навіть з третьою групою інвалідності можна врахувати працівника в норматив.

В норматив враховується працівник з інвалідністю, якщо він при цьому ще є фізособою-підприємцем. Якщо умови зарахування в норматив виконуються, то підприємницький статус не заважає виконанню нормативу.

Більш детально пропрацювати виконання нормативу за ІІ квартал запрошуємо на авторському курсі Яни Ярошенко «Норматив 4% за 2 квартал 2026 року: проблемні питання, заповнення звіту, обчислення цільового внеску». Щоб не пропустити початок навчання, додайте курс в Обране.

 

«Подвійне зарахування»

З 01.01.2026 в нас є можливість «подвійного зарахування» працівників в норматив. І тут група та причина інвалідності маю важливе значення.

Порядок №490 уточнює, що до нормативу як один працівник за двох враховується:

• особа з інвалідністю І групи незалежно від причин її встановлення;
• особа з інвалідністю ІІ групи з порушенням зору або з психічними розладами. Зауважте, що такі працівники враховуються до «подвійного зарахування», якщо мають хвороби, передбачені в додатку до Порядку №490, та не мають протипоказань, визначених постановою КМУ від 10.05.2022 № 577.

Очевидно, що працівники з інвалідністю ІІІ групи та працівники з інвалідністю ІІ групи з іншими причинами інвалідності враховуються у норматив без подвоєння.

Обов’язкові умови та документи для «подвійного зарахування» – тут.

 

Як врахувати в норматив працівника з інвалідністю на неповній зайнятості

Досі точаться дискусії щодо врахування в норматив працівників на неповній зайнятості. Не будемо вдаватися в подробиці, але дамо дієві поради.

По-перше, не заборонено включати в норматив працівника на неповній зайнятості. Але пам’ятайте, що він має працювати на основному місці роботи та отримувати зарплату за неповний робочий час не менше МЗП. Зауважте, що це не обов’язково має бути оклад. Сюди враховуються і зарплатні виплати, тобто премії чи відпускні.

По-друге, встановлення неповної зайнятості є одним із заходів розумного пристосування осіб з інвалідністю. Щоб вже точно бути спокійним за врахування такого працівника в норматив, радимо:

• або розробити Положення про заходи розумного пристосування для працівників з інвалідністю;
• або видати наказ про встановлення неповної зайнятості в рамках реалізації заходів розумного пристосування.

 

Кого не враховуємо в норматив

Ну а тепер поговоримо про неприємне: коли працівник з інвалідністю є, але в норматив ми його не враховуємо.

Очолюють перелік сумісники. Ні зовнішніх, ні внутрішніх сумісників в норматив не враховуємо. Навіть якщо дотримано зарплатний критерій.

Далі йдуть основні працівники, на неповній зайнятості, якщо їх нарахована зарплата за відпрацьований час менше мінімалки.

 

Приклад 2

Працівник на основному місці роботи. Оклад – 18 000 грн. Працює на 0,25 ставки.

Зарплата працівника становить 4 500 грн (18 000 грн х 0,25). Це менше МЗП (8647 грн). «Зарплатний критерій» не дотримано. Не враховуємо в норматив.

 

Також зауважте, що працівники з інвалідністю, які перебували у неоплачуваній відпустці та чия зарплата за місяць становить менше МЗП, не включаються до нормативу.

В зоні ризику і працівники з інвалідністю, які перебували на лікарняному. Нагадаємо, що лікарняні не належать до заробітної плати. Тому безпечна позиція – не включати лікарняні.

Уточнення: якщо працівник в одному місяці кварталу хворів і через лікарняні та недотримання зарплатного критерію в норматив не враховувався, але в інших двох місяцях все було виконано, то такий працівник врахується у виконання нормативу за квартал.

Також пам’ятайте: працівник не враховується у норматив, якщо його прийнято в останньому місяці кварталу або звільнено в першому місяці кварталу. Одним словом, якщо в розрахунку СКШП осіб з інвалідністю він враховується тільки в одному місяці кварталу.

Причому тут важливими є дати прийняття і дати звільнення.

 

Приклад 3

Працівника з інвалідністю прийняли на роботу на основне місце 06.05.2026 і не звільняли до завершення кварталу.

Він врахується у виконання нормативу.

 

Приклад 4

Працівника з інвалідністю прийняли на роботу на основне місце 27.05.2026 і не звільняли до закінчення кварталу.

Він не врахується у норматив. Все через нюанси обрахунку СКШП з інвалідністю.

 

Наостанок ще раз нагадаємо: якщо норматив не виконано, то роботодавець має подати звіт і сплатити цільовий внесок.

 

Висновки

1. Щоб зрозуміти, чи виконано норматив за квартал, слід порівняти розрахований норматив та СКШП осіб з інвалідністю.
2. До виконання нормативу не зараховуються сумісники, а також працівники з інвалідністю, чия зарплата за місяць менше мінімальної.
3. Комерційні роботодавці можуть дотягнути до зарплатного критерію за рахунок премій.
4. На виконання нормативу не впливає вік працівника, причина та група інвалідності.
5. В деяких випадках працівники з певними групами враховуються у норматив двічі.
6. Якщо за підсумками кварталу норматив не виконано, роботодавець повинен подати звіт і сплатити цільовий внесок.