Ви вже видали наказ про потребу в підвищенні кваліфікації відповідального за військовий облік? Строки вже піджимають, тож не зволікайте. А ми поки нагадаємо важливі нюанси.
Хто зобов’язаний видати наказ про потребу в підвищенні кваліфікації
Відповідно до ч. 2 п. 12 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок № 1487).
Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації щороку до 1 жовтня визначають потребу в підвищенні кваліфікації цих працівників.
Такий наказ видають абсолютно всі роботодавці, хто веде військовий облік. Чомусь є хибна думка, що такий наказ потрібен, якщо у відповідальної особи ще немає сертифіката. Насправді ж неважливо: є потреба в проходженні курсів чи немає. Наказ видають абсолютно всі.
Якщо відповідальний за військовий облік вже має необхідний сертифікат чи свідоцтво, то видаємо наказ про відсутність потреби у підвищенні кваліфікації в наступному році. Як підставу видання наказу зазначаємо реквізити сертифіката.
Якщо ж сертифіката немає, то видаємо наказ, в якому визначаємо потребу в проходженні навчання. Можна тут же передбачити, хто має підібрати курси та інші організаційні питання.
Колеги, уважно ставтеся до того, де проходите навчання і які сертифікати отримуєте. Це має бути ліцензований заклад освіти, який проводить навчання за програмою, погодженою з Генеральним штабом Збройних Сил України. Перелік акредитованих закладів – тут.
До речі, одним із таких закладів є Національний університет «Київський авіаційний інститут». Kadroland співпрацює з Університетом у питаннях підвищення кваліфікації відповідальних за військовий облік. Тож пройти навчання та отримати сертифікат державного зразка можна на нашій платформі – переходьте за посиланням.
Якщо відповідальна особа наразі проходить навчання чи очікує на сертифікат, також видаємо наказ про відсутність потреби в навчанні на наступний рік. В наказі доцільно зауважити, що навчання триває або ж «в очікуванні сертифіката».
Ще раз уточнюємо: якщо ви ведете військовий облік, то у вас обов’язково має бути такий наказ. Як показує практика, це питання перевіряючі з ТЦК контролюють при перевірці.
Кого вписувати в наказ
Наказ видаємо щодо підвищення кваліфікації:
- інспектора з військового обліку, якщо у вас передбачено окрему таку посаду;
- відповідального за військовий облік.
Не потрібно зазначати директора та начальника відділу кадрів, якщо такі особи не ведуть військовий облік. Перевірити, кому потрібен сертифікат, можна тут.
Щодо так званого дублера, то законодавчо не встановлено, що і така особа обов’язково повинна мати сертифікат. Тому, якщо у вас визначений такий заступник, то за замовчуванням його вписувати в наказ не потрібно. Але якщо дублер тривалий час замінює відповідального, наприклад, на період відпустки до трьох років, то доцільно передбачити навчання саме для такої особи. Відповідно і наказ видаємо про потребу в навчанні чи її відсутність саме по такій особі.
Що передбачити в наказі про підвищення кваліфікації
Тепер детально поговоримо про сам наказ.
Як визначено в Порядку №1487, видати наказ треба до 1 жовтня. Але безпечно це зробити не пізніше 30 вересня. Граничну дату завжди можете відстежувати в нашому Календарі Кадровика.
Це може бути наказ з основної діяльності або адміністративно-господарських питань. Все залежить від вашої системи діловодства. Вибрати вид наказу зможете тут.
Дехто про потребу в навчанні зазначає в наказі про стан військового обліку. На нашу думку, доцільно видати окремий наказ. Інакше це може бути розцінено перевіряючими як невиконання вимог Порядку №1487. З аргументами можете ознайомитися тут.
В наказі має бути чітко зазначено:
- ПІП працівника, про підвищення кваліфікації якого йдеться;
- про потребу в навчанні чи її відсутність на 2027 рік;
- інші обов’язкові реквізити для наказу (реєстраційний номер, дата реєстрації, ознайомлення відповідних осіб).
Чи можуть оштрафувати за відсутність наказу
Почнемо з того, що відсутність наказу – це невиконання норм Порядку №1487. Тому за недотримання законодавства може бути застосовано відповідальність. Детально цей момент розглядали в статті.
З практики зазначимо, що перевіряючі роблять зауваження і наполягають на усуненні порушення.
Але цього можна уникнути, адже передплатникам платформи доступні всі види наказів про підвищення кваліфікації в розділі «Документи» – тож користуйтеся. Не передплатники також можуть знайти певні зразки, але треба пошукати в розділі «Новини та статті».
Висновки
- До 01.10.2026 необхідно видати наказ про потребу в підвищенні кваліфікації відповідального за військовий облік.
- Це потрібно зробити та в тому разі, якщо у відповідального вже є сертифікат.
- Безпечно, щоб це був саме окремий наказ.
- Перевіряючі звертають увагу на наявність такого наказу.
Маєте професійні питання за темами відео?
Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».
Коментарів поки немає
Почніть розмову…
