Працівники, яким (не)потрібен сертифікат з військового обліку

1. Сертифікат потрібен відповідальному за ВО чи тільки інспектору з ВО
2. Чи потрібен сертифікат директору
3. Чи може сертифікат отримати юрист або інший працівник
4. Чи потрібен сертифікат начальнику відділу кадрів
5. Чи потрібен сертифікат «дублеру»
6. Чи потрібен сертифікат, якщо відбулися зміни
7. Чи можна починати вести ВО без сертифіката
8. Чи потрібно оновлювати сертифікат після звільнення

Сертифікат потрібен відповідальному за ВО чи тільки інспектору з ВО

Сертифікат потрібен і відповідальному за ВО, і інспектору з ВО.

Відповідно до п. 12 Порядку №1487:

Зауважте, що в такому випадку «особа, відповідальна за ведення військового обліку» – це узагальнююча категорія, до якої потрапляють:

1. інспектор з військового обліку (окрема штатна одиниця);
2. особа, на яку покладено обов’язки з ведення військового обліку (як правило, інспектор з кадрів).

Отже, проходити підвищення кваліфікації раз на 5 років повинен не тільки інспектор з військового обліку, але і відповідальна особа.

Чи потрібен сертифікат директору

Загалом – ні.

Водночас якщо обов’язки з ведення військового обліку покладено саме на керівника, то він має пройти підвищення кваліфікації як особа, відповідальна за ВО, і отримати сертифікат.

Чи може сертифікат отримати юрист або інший працівник

Так, якщо обов’язок з ведення військового обліку покладено саме на таку особу.

Нагадаємо, що відповідно до п. 8 Порядку №1487 загалом обов’язки з ведення військового покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом.

У разі відсутності штатної одиниці служби персоналу обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників.

Якщо на підприємстві немає інспектора з кадрів, кадровий облік веде інший працівник (юрист, бухгалтер тощо) і саме на цю особу покладено обов’язки з ведення ВО, то саме така особа повинна отримати сертифікат.

Чи потрібен сертифікат начальнику відділу кадрів

Ні, якщо на нього не покладено обов’язки з ведення військового обліку.

Ще раз підкреслюємо, що обов’язок підвищення кваліфікації осіб стосується відповідальних за ведення військового обліку, а не конкретної посади. Тому причетність до кадрового обліку не створює обов’язку пройти навчання і мати сертифікат. Якщо відповідальним за ВО є інспектор з кадрів, то начальник відділу кадрів може не мати сертифіката.

Чи потрібен сертифікат «дублеру»

Одне з найскладніших питань.

Нагадаємо, що дублером називають особу, яка замінює відповідального за ВО в разі його відсутності.

Водночас Порядок № 1487 взагалі не передбачає призначення дублерів. Тож при покладанні обов’язків з ведення ВО на конкретного працівника у відповідному наказі може визначатися дублер, а може і не визначатися. Якщо дублера не визначено одразу, то, вважаємо, що «особу на заміну» можна призначити згодом в разі потреби.

Зауважимо, що в п. 12 Порядку №1487 йдеться про підвищення кваліфікації саме осіб, відповідальних за ведення військового обліку. І не зазначається про аналогічне навчання саме для дублерів (чи інших осіб, які замінюють відповідального).

Тому, на наш погляд, тут слід виходити з наступного.

Якщо дублер тривалий період виконує обов’язки з ведення ВО на підприємстві, то у такому разі безпечно, щоб він отримав сертифікат про проходження курсів з підвищення кваліфікації. Наочний приклад, якщо особа, відповідальна за ВО, перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3 років. В такому випадку доцільно організувати підвищення кваліфікації та для дублера.

Якщо ж дублер виконує свої обов’язки під час нетривалого лікарняного чи відпустки «основного» працівника, то, вважаємо, є шанси відстояти відсутність сертифіката у такої особи.

Зауважте, що наразі отримати сертифікат Держзразка можна за зниженою вартістю. Почніть навчання зараз і тоді штраф в 59 500 грн до вас не буде застосовано, навіть якщо станом на дату перевірки у вас ще не буде сертифіката. Записатися на курс можна тут

Чи потрібен сертифікат, якщо відбулися зміни

Ні, оновлювати сертифікат після змін не потрібно.

Нагадаємо, що підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку, здійснюється не рідше одного разу на п’ять років.

Отже, сертифікат, виданий, наприклад, 01.09.2025 року, чинний щонайбільше по 31.08.2030 року, якщо інше не випливає з конкретних умов документа про навчання. Звісно не заборонено отримувати сертифікат частіше. Але не потрібно це робити після кожного оновлення законодавства.

Чи можна починати вести ВО без сертифіката

Так, можна.

Порядок №1487 не встановлює вимоги, що спочатку треба пройти підвищення кваліфікації і отримати сертифікат і тільки потім починати вести ВО на підприємстві. Тож можна призначити відповідальною за ВО особу, яка не має сертифіката. Але підприємство має до 1 жовтня визначити потребу в підвищенні кваліфікації такого працівника.

Чи потрібно оновлювати сертифікат після звільнення

Ні, сертифікат видається на особу, а не на підприємство.

Тому, якщо ви пройшли навчання, коли були відповідальним за ВО на одному підприємстві, а потім звільнилися і працевлаштувалися на інше підприємство, то новий сертифікат отримувати не потрібно (якщо ще не минуло 5 років з моменту його отримання).

Мінікурси на тему:

Наказ про потребу у підвищенні кваліфікацій до 01.10: залишився місяць для видання

Статті та консультації на тему:

Чи можуть до 05.01.2028 штрафувати за відсутність підвищення кваліфікації

Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку

Підвищення кваліфікації з військового обліку: як захиститися за відсутності фінансування

Які сертифікати з ВО втрачають чинність в 2028 році

Чи дійсний сертифікат відповідального за ВО за 2025 рік

Чи може ФОП вести військовий облік на підприємстві і як йому отримати сертифікат

Чи дійсний електронний сертифікат про підвищення кваліфікації відповідального за ВО