Заголовок тимчасово відсутній

Громадянин, якого вперше приймають на роботу, має право просити оформити трудову книжку згідно ч. 3 ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141.

На вимогу працівника, якого вперше приймають на роботу, роботодавець оформляє трудову книжку в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу згідно ч. 2 ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314.

Радимо подавати відомості до ПФУ, тому що з бухгалтерською звітністю такі відомості подаються із значним запізненням. А наразі, коли особливо важливі питання бронювання працівників під час воєнного стану, то з 08.06.2024 року, за Постановою №650, не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору, подають відповідні відомості через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Хоч і роз’яснення чіткі відсутні, але радимо подавати відомості до ПФУ.

За постановю ПФУ 12.03.2021 №11-1 «Про затвердження Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі», у разі відсутності в реєстрі застрахованих осіб відомостей про прийняття на роботу, переміщення з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, призупинення/відновлення дії трудового договору відповідні відомості подаються шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника.

Відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі у вигляді xml-файлу, структуру якого наведено в додатку до цього Порядку https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text.

Також з 08.06.2024 року відомості (щодо кожного працівника) можна вносити шляхом створення відповідного електронного запису, в електронному кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис.

Це можуть бути накази щодо прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору.

Раді допомогти, звертайтесь ще!